Penningmeester Gemeentelijke afdeling Venlo (Groot Venlo)

Taken penningmeester afdeling op gemeentelijk niveau

De penningmeester

•       Beheert de bankrekening van de afdeling, betaalt de facturen en declaraties en verwerkt de inkomsten.

•       Voert de financieel-administratieve werkzaamheden uit met behulp van Zonboek, het boekhoudprogramma van de Zonnebloem.

•       Stelt samen met de andere bestuursleden aan de hand van de deelbegrotingen van de coördinatoren de jaarlijkse begroting en jaarrekening van de afdeling op en bewaakt deze.

•       Ondersteunt de coördinatoren bij het opstellen van eventuele deelbegrotingen.

•       Stemt in overleg met de coördinatoren de (praktische) financiële zaken per activiteit af.

•       Bereidt de financiële onderwerpen voor de vergaderingen met bestuur en coördinatoren voor, behandelt deze en geeft een toelichting.

•       Zorgt voor de jaarlijkse kascontrole door de kascommissie.

•       Stelt samen met de andere bestuursleden en coördinatoren meerjarige plannen en bijbehorende begrotingen op in het kader van vermogensbeheer op lange termijn (planmatig begroten).

•       Leeft de financiële richtlijnen van de Zonnebloem na (bijvoorbeeld prijsbeleid, bestemmingsreserves).

•       Stimuleert en organiseert lokale fondsenwerving voor het vinden van alternatieve geldstromen, zoals subsidies en bedrijven (maatschappelijk ondernemen).

•       Initieert en faciliteert de jaarlijkse Zonnebloemloterij binnen het werkgebied van de afdeling, belegt de (organisatie van de) lotenverkoop bij de coördinatoren en/of de afdelingsvrijwilligers en is als contactpersoon loterij vraagbaak voor hen.

Wat is nodig?

•       Financieel en cijfermatig inzicht hebben.

•       Nauwkeurig en betrouwbaar zijn.

•       Administratief-organisatorische kwaliteiten bezitten.

•       In staat zijn een begroting en jaarrekening op te stellen.

•       Digitaal vaardig zijn.

•       Helicopterview hebben over de verschillende geldstromen binnen de afdeling (wijken/dorpen).