Bestuurslid Gooise Academie

Onze Academie kent een betrokken en deskundig bestuur dat vanuit ieders aandachtsgebied samen verantwoordelijk is voor de missie, de strategische koers en het beleid van de organisatie.

In het bestuur is een vacature ontstaan voor de functie van secretaris, en over een jaar komt de functie van penningmeester beschikbaar i.v.m. het bereiken van de maximale zittingstermijn.

Het bestuur wil graag in contact komen met mensen die geïnteresseerd zijn om aan het bestuur deel te nemen, in eerste instantie als algemeen bestuurslid, en later voor een op maat gesneden invulling van de functies secretaris en penningmeester. 

De bestuursfuncties zijn vrijwilligersfuncties met een gemiddelde tijdsbesteding van 1 dag per week, welke zeer flexibel, ook thuis, kan worden ingevuld.

Meer informatie over vacatures in het bestuur

Secretaris

We zoeken een

Algemeen bestuurder/Secretaris, met overzicht en bestuurlijke ervaring, die de functie van Secretaris wil vervullen.

In deze functie

• Heb je ervaring met secretariële taken op bestuursniveau
• Heb je affiniteit met de culturele sector.
• Ben je communicatief sterk, kritisch en constructief, met oog voor samenwerking en draagvlak.
• Weet je balans te houden tussen betrokkenheid en afstand.
• Heb je tijd om circa 10x per jaar bij elkaar te komen voor een bestuursvergadering, de stukken vanuit jouw aandachtsgebied voor te bereiden en genomen besluiten uit te voeren, en je daarnaast incidenteel vrij te maken voor specifieke momenten of evenementen.
• Beschik je over bestuurservaring in non profit organisaties, die deels met vrijwilligers werken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bereidt samen met voorzitter vergaderingen voor, en zorgt voor opvolgen van afgesproken acties.
• Stelt de agenda’s en verslagen van vergaderingen op.
• Draagt bij aan bewaken/actualiseren van reglementen en beleidsdocumenten.
• Behandelt inkomende post, waar nodig via bedrijfsleider of andere bestuursleden.
• Beheert het fysieke en elektronische archief.
• Draagt zorg voor een adequate elektronische werkomgeving voor het bestuur (e-mail, gezamenlijke elektronische map voor documenten en dergelijke).

Penningmeester

We zoeken een

Algemeen bestuurder, met financieel inzicht en bestuurlijke ervaring, die over een jaar de functie van Penningmeester wil overnemen.

In deze functie

• Heb je ruime ervaring met financieel management, begrotingen en jaarrekeningen.
• Heb je affiniteit met de culturele sector.
• Ben je communicatief sterk, kritisch en constructief, met oog voor samenwerking en draagvlak.
• Weet je balans te houden tussen betrokkenheid en afstand.
• Heb je tijd om circa 10x per jaar bij elkaar te komen voor een bestuursvergadering, de stukken vanuit jouw aandachtsgebied voor te bereiden en genomen besluiten uit te voeren, en je daarnaast incidenteel vrij te maken voor specifieke momenten of evenementen.
• Beschik je over bestuurservaring in non profit organisaties, die deels met vrijwilligers werken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Waarborgt de continuïteit/actualiteit/goede werking van de financiële administratie. Is het eerste aanspreekpunt voor de administrateur (die de operationele financiële- en cursistenadministratie voert) en het administratiekantoor (grootboek, BTW aangiftes en jaarrekening).
• Organiseert het proces van vaststellen/goedkeuren jaarrekening en begroting (onder andere met administratiekantoor en kascommissie).
• Bepaalt kostprijzen en doet voorstellen voor verkoopprijzen en voor honorering van docenten en free lancers.
• Bewaakt de kostenontwikkeling en de liquiditeit.
• Voert een op de organisatie toegesneden beleid voor risicobeheersing en controle.
• Beheert de kas, bankrekeningen en spaarrekeningen, het Mollie account en de SumUp rekening voor pinbetalingen.
• Overlegt met de bedrijfsleider op de gebieden financiën en beheer (o.a. MJOP).