Vrijwillig secretaris

Secretaris: De Organisator met Hart

Wat ga je doen?

Als secretaris zorg je dat onze leuke ideeën en afspraken mooi op papier staan en dat iedereen op de hoogte blijft van wat er speelt. Je maakt notities tijdens officiële bijeenkomsten - één keer per kwartaal - verstuurt een heldere agenda vooraf en houdt een eenvoudige archief bij, zodat we altijd kunnen terugblikken op wat we samen hebben bereikt. Aan het einde van het jaar maak je een jaarverslag(je) voor op de website. Zo zorgen we dat alle inspirerende momenten en praktische afspraken niet verloren gaan.

Voorbeeld taak & tijdsinvestering:

Dit kost je bijvoorbeeld 3 tot 6 uur per maand: ongeveer 1–2 uur om de agenda en uitnodigingen voor te bereiden en nog eens 2–4 uur voor het vastleggen en delen van de notulen en het archiveren van de afspraken. De verwerking van het jaargesprek is gemiddeld opgenomen in deze uren.

Waarom is deze rol leuk voor jou?

• Je ondersteunt de informele en betrokken sfeer binnen onze groep.
• Je houdt de draad van onze gezamenlijke missie bijeen; je hebt de kans om het creatieve en sociale project op een luchtige manier vast te leggen.
• Je hebt de mogelijkheid om ook onderdeel te zijn van een groene gemeenschap waar van alles te leren is over moestuinen ( en meer).

‘‘Wij bieden ook ruimte aan kwetsbare doelgroepen om hun vrije tijd bij ons te besteden. Wij geloven dat een mix van mensen, in een rustige omgeving tussen het groen, iedereen goed zal doen!’’

Tjarda en Jasper, oprichters