De secretaris verzorgt alle correspondentie (per mail, schriftelijk of op een andere manier) Samen met de voorzitter en de penningmeester vormt hij of zij het dagelijks bestuurd.

Taken secretaris

Binnenkomende post behandelen, eventueel doorsturen naar de juiste personen en archiveren
Vergaderingen notuleren, verslag maken, activiteitenlijst maken en alles juist archiveren
Algemene mail naar leden en donateurs verzenden
Termijnen uit de statuten, het huishoudelijk reglement en het bestuurdersreglement bewaken
Archiefbeheer

Tijdsindicatie:

Binnenkomende post:

De post komt bijna volledig per mail binnen. Zo heb je weken geen externe mail, zo 5 mailtjes achter elkaar. De mail moet minimaal 1 keer per week worden gecontroleerd.

Vergaderingen notuleren, verslag en activiteitenlijst maken

+/- 8 vergaderingen per jaar + 1 Algemene Leden Vergadering
+/- 2,5 uur vergaderen per keer
+/- 1 uur per keer verslag en activiteitenlijst maken

Algemene mail naar leden en donateurs verzenden

Nieuwsbrieven en dergelijke versturen
+/- 4 nieuwsbrieven per jaar en een aantal andere mails.
+/- 15 minuten per mail

Termijnen bewaken:

Vanuit de statuten, het huishoudelijk reglement en het bestuursreglement moeten voor bepaalde zaken termijnen in acht worden genomen.
+/- 5 minuten per maand voor controle, soms wat meer voor taken die je zelf moet afronden.

Archiefbeheer

De secretaris is verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer.
+/- 15 minuten per maand, met een piek in december/januari voor het aanmaken van mappen voor het nieuwe jaar in het digitale archief.

KNV EHBO Nieuwleusen

KNV EHBO Nieuwleusen