Secretaris bij Kinderboerderij Otterspoor

Secretaris bij Kinderboerderij Otterspoor

Structureel werk · Flexibele uren
Reigerskamp 198, 3607 HK Maarssen, Nederland
BestuurCoördinerenSociale mediaAdministratie
DierenwelzijnNatuur & Milieu
15 Leven op het land

Contactpersoon

1 plaats over.
Activiteit Delen
Kinderboerderij Otterspoor
#104747
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Kinderboerderij-Otterspoor1/activiteiten/Secretaris-bij-Kinderboerderij-Otterspoor/104747 om je aan te melden

Samenvatting

Vind jij het leuk om zorg te dragen voor de administratie en communicatie, wordt dan nu de nieuwe secretaris van Kinderboerderij Otterspoor

Uitgebreide omschrijving

Vacature Secretaris

ca. 3-4 uur per week


Over Kinderboerderij Otterspoor

Kinderboerderij Otterspoor bestaat sinds 1983 en is een ontmoetingsplek waar kinderen en volwassenen het boerenleven van dichtbij kunnen ervaren. Bezoekers maken kennis met onze dieren, vrijwilligers zorgen voor het dagelijks reilen en zeilen en het bestuur bewaakt de koers van de organisatie. Om alles goed te laten verlopen zijn we op zoek naar een secretaris die structuur en overzicht brengt in ons bestuur.


De rol van secretaris

Als secretaris ondersteun je het bestuur en zorg je dat de administratie, communicatie en verslaglegging goed georganiseerd zijn. Je bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van de boerderij en hebt een belangrijke rol in het doorgeven van informatie binnen en buiten de organisatie.

Administratie en correspondentie

Je zorgt dat de mailbox wordt bijgehouden en dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen. Ook onderhoud je de administratie rondom vrijwilligers, zoals het bijhouden van in- en uitstroom en het aanvragen en registreren van VOG’s. Je zorgt dat de vacatures van vrijwilligersfuncties geregistreerd staan bij de vrijwilligerscentrales. Voor onze donateurs houd je de registratie bij en stel je brieven op waarmee we hen informeren en bedanken.


Vergaderingen voorbereiden en notuleren

Als secretaris stel je de agenda op, verspreid je de stukken en zorg je dat de vergaderingen soepel verlopen. Tijdens de bijeenkomsten maak je notulen en leg je de besluiten zorgvuldig vast. Aan het eind van het jaar stel je het jaarverslag op.

Overzicht en archief

Je beheert de documenten en papieren van de kinderboerderij, zodat alles goed terug te vinden is. Het handboek voor vrijwilligers houd je actueel en ook het sleutelbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Zo zorg je dat er altijd duidelijkheid is in de organisatie.


Communicatie en informatievoorziening

Je schrijft vacatureteksten wanneer er nieuwe vrijwilligers nodig zijn en je ziet erop toe dat de website up-to-date blijft. Daarnaast organiseer je de Otterspoornieuwsbrief en maak je een aparte nieuwsbrief voor vrijwilligers, zodat iedereen goed op de hoogte blijft van wat er speelt.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om informatie helder vast te leggen en te delen. Bestuurlijke ervaring is mooi meegenomen, maar niet verplicht. Belangrijker is dat je gestructureerd werkt en plezier haalt uit samenwerken met het bestuur, de vaste beheerders en de vrijwilligers.


Wat bieden wij jou?

Een uitdagende vrijwilligersfunctie waarin je midden in de organisatie staat. Je werkt samen met een betrokken bestuur, onze vaste beheerders en een enthousiaste groep vrijwilligers. Daarnaast draag je bij aan het voortbestaan en de ontwikkeling van een unieke kinderboerderij die al meer dan veertig jaar een vaste plek in de wijk heeft.


Interesse?

Reageer dan via deze vacature of kijk op de website van Kinderboerderij Otterspoor voor de contactgegevens. Je kunt natuurlijk ook even langskomen en de beheerder aanspreken.

 

Wat vrijwilligers nodig hebben😇 Verklaring Omtrent Gedrag

Hoe kom ik er?

1 plaats over.
Activiteit Delen

Over Kinderboerderij Otterspoor

Wij zijn een stichting die tot doel heeft om de kinderboerderij zo te beheren dat de kinderen letterlijk in contact komen met landbouwhuisdieren om zo de afstand tussen mens en dier te verkleinen. Dit doen we met een trotse groep vrijwilligers en beheerders. Hierbij geldt dat de bezoekers met dieren in contact komen en zo iets kunnen leren en ervaren over dier en natuur, milieu en duurzaamheid. Daarnaast zijn wij een veel bezochte ontmoetingsplaats in Maarssenbroek.

Vrijwilligersvacatures die je misschien ook interessant vindt

Nieuw
Bestuurslid Relatiebeheer & Fondsenwerving
Structureel werk · Flexibele uren
Maarssen
Bestuurslid Relatiebeheer & Fondsenwerving
Vind jij het leuk om met mensen in contact te zijn, dan is deze functie echt wat voor jou, bouw mee aan duurzame relaties met bedrijven, fondsen en de gemeenteGeplaatst door Kinderboerderij Otterspoor
Nieuw
Gezocht! Een enthousiaste voorzitter voor de kinderboerderij
Structureel werk · Flexibele uren
Maarssen
Gezocht! Een enthousiaste voorzitter voor de kinderboerderij
Ben jij een verbinder, enthousiast om met mensen en dieren te werken en wil jij werken aan de toekomstplannen voor de kinderboerderij, wordt dan onze voorzitterGeplaatst door Kinderboerderij Otterspoor
Nieuw
Bestuurslid Bouw-en Onderhoud
Structureel werk · Flexibele uren
Maarssen
Bestuurslid Bouw-en Onderhoud
Houdt je van klussen en buiten zijn, dan is deze vacature echt wat voor jou, kom bij Kinderboerderij Otterspoor MaarssenGeplaatst door Kinderboerderij Otterspoor
Nieuw
Altijd al eens boer willen zijn? Wordt dierverzorger bij de kinderboerderij
Structureel werk · Flexibele uren
Maarssen
Altijd al eens boer willen zijn? Wordt dierverzorger bij de kinderboerderij
Vindt jij het leuk om dieren te verzorgen en om gastvrouw/heer te zijn voor onze kinderboerderij, dan is deze vacature echt iets voor jou Geplaatst door Kinderboerderij Otterspoor
Nieuw
Wordt winkeldame/gastvrouw op vrijdagmiddag bij Kinderboerderij Otterspoor
Structureel werk · 3—4 uur/week
Maarssen
Wordt winkeldame/gastvrouw op vrijdagmiddag bij Kinderboerderij Otterspoor
Gezocht, gezellige en enthousiaste gastvrouw / winkeldame voor in het winkeltje op vrijdagmiddag bij Kinderboerderij OtterspoorGeplaatst door Kinderboerderij Otterspoor
Kringloop - Kassamedewerker
Structureel werk · 4—20 uur/week
Utrecht
Kringloop - Kassamedewerker
Ben jij de gezellige en nauwkeurige vrijwilliger die een paar uurtjes per week helpt om de gevonden kringloopschatten van onze klanten af te rekenen?Geplaatst door Wawollie Kringloop Utrecht

Vind Workshops die bij jou passen

Nov17
Workshop ‘Goed Penningmeesterschap’
Training · 17 nov, 19:30 - 22:00
Wageningen
Workshop ‘Goed Penningmeesterschap’
Bij goed penningmeesterschap komt heel wat kijken. In deze workshop gaan we met elkaar aan de slag, spelen we in op jouw vragen en wisselen we ervaringen uit.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Nov13
Training Omgaan met mensen met autisme
Training · 13 nov, 14:00 - 16:30
Wageningen
Training Omgaan met mensen met autisme
Heb je in je vrijwilligerswerk of in het dagelijks leven te maken met mensen met autisme? En wil je graag leren hoe je op een goede manier met hen om kunt gaan?Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Nov4
Nieuw
Workshop 'Poster ontwerpen in Canva'
Training · 4 nov, 19:30 - 22:00
Wageningen
Workshop 'Poster ontwerpen in Canva'
Leer hoe je met gratis software (Canva) een ontwerp maakt. Zodat jouw posters/flyers opvallen en gelezen worden.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Okt27
Ontdek en ontwikkel je talent!
Training · 27 okt, 14:00 - 16:30
Wageningen
Ontdek en ontwikkel je talent!
Ben jij vrijwilliger en wil je ontdekken waar jouw kracht ligt? In deze creatieve workshop ga je aan de slag met jouw talenten.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Okt28
Workshop 'Makkelijk fondswerven met ChatGPT'
Training · 28 okt, 19:30 - 22:00
Wageningen
Workshop 'Makkelijk fondswerven met ChatGPT'
Geef jouw vrijwilligersorganisatie/initiatief een boost met AI! Doe mee aan de workshop van de Leefbaarheidsalliantie over fondswerven met ChatGPT. Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Okt9
Workshop Eenzaamheid, Verbinding en Leefplezier
Training · 9 okt, 19:30 - 22:00
Wageningen
Workshop Eenzaamheid, Verbinding en Leefplezier
Een verrassende avond over eenzaamheid, verbinding en leefplezier voor vrijwilligers, mantelzorgers, professionals en mensen die eenzaamheid ervaren.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen

Deedmob balloon
© Deedmob, B.V.