Navigatie overslaan
Officemanager

Officemanager

Structureel werk · 8–12 uur/week
Kerkbrink 6 1211 BX Hilversum, Nederland
AdministratieOndersteunend werkNederlands
Kunst & cultuur

Contactpersoon

Activiteit Delen
Museum Hilversum; voor Mediakunst en Mediacultuur
#100046
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Museum-Hilversum-voor-Mediakunst-en-Mediacultuur/activiteiten/Officemanager/100046 om je aan te melden

Samenvatting

Word jij onze organisatorische held? Museum Hilversum zoekt een enthousiaste officemanager die houdt van kunst, cultuur én structuur!

Uitgebreide omschrijving

Wie zijn wij? 

Museum Hilversum is hét fotografiemuseum van Midden-Nederland. 

We maken inspirerende tentoonstellingen en tonen een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Zo versterken we het culturele aanbod en ondersteunen we actief de positionering van Hilversum als Mediastad. Door samen te werken met partners in de stad en regio dragen we bij aan de culturele kracht van Hilversum. 


Jaarlijks organiseren we gemiddeld dertien tentoonstellingen. Denk aan nieuwsfotografie, documentairefotografie en autonome fotografie. Bekende terugkerende tentoonstellingen zijn onder andere World Press Photo, Het Perfecte Plaatje en de Zilveren Camera. 


Museum Hilversum is daarnaast een gewilde evenementenlocatie voor huwelijken, vergaderingen en partnerevents. We hebben een museumwinkel en een gezellig museumcafé. Ons team bestaat uit acht vaste medewerkers en veertig enthousiaste vrijwilligers. Samen zorgen we voor een bruisend museum dat zes dagen per week open is. 


Jouw rol als officemanager 

Als officemanager ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je zorgt dat alles op kantoor soepel loopt, ondersteunt het team én helpt processen verbeteren. Met jouw inzet zorg je voor structuur, rust en overzicht.

 

Jouw taken zijn onder andere: 

  • Beheren van de algemene mailbox en inkomende post. 
  • Voorbereiden van de agenda voor de wekelijkse teamvergadering. 
  • Adressenbestanden bijhouden. 
  • Bestellen van kantoorartikelen en BHV-materialen. 
  • Organiseren van de jaarlijkse BHV-dag. 
  • Beheren van parkeerplekken en het administratiearchief. 
  • Meedenken over en verbeteren van administratieve processen. 
  • Ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken. 

De exacte invulling stemmen we graag met je af, op basis van jouw interesses en beschikbare tijd. 


Wat breng jij mee? 

  • Je bent sociaal, enthousiast en houdt van structuur en overzicht. 
  • Je hebt affiniteit met musea, cultuur en vrijwilligerswerk. 
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar ook graag samen met anderen. 
  • Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer, handiger of efficiënter kunnen. 
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is fijn, maar enthousiasme en inzet zijn het belangrijkst. 


Wat bieden wij jou? 

  • Een inspirerende werkomgeving midden in het culturele hart van Hilversum. 
  • Fijne collega’s en een hecht vrijwilligersteam. 
  • Een jaarlijks vrijwilligersuitje en gezellige nieuwjaarsborrel. 
  • Een vriendenpas t.w.v. €40 waarmee je gratis toegang krijgt tot Museum Hilversum. 
  • Gratis deelname aan lezingen, evenementen en openingen. 
  • Maandelijkse vrijwilligersbijeenkomsten (elke laatste maandag van de maand). 
  • Waardering, betrokkenheid én de mogelijkheid om je netwerk in de culturele sector te vergroten. 


Interesse? 

Zie jij jezelf al helemaal op ons kantoor stralen? Stuur dan een korte motivatiebrief (max. 1 A4) en je CV, óf spreek een audiobericht in (max. 3 minuten) ter attentie van Fleur van Muiswinkel, directeur Museum Hilversum. Deadline: maandag 1 september 2025. 

Hoe kom ik er?

Activiteit Delen

Over Museum Hilversum; voor Mediakunst en Mediacultuur

Museum Hilversum heeft tot doel centrum te zijn voor mediakunst en staat voor (nieuws)fotografie, videokunst, mediakunst en mediavormgeving.Waar bezoekers zich verwonderen of uitgedaagd voelen, waar talenten kansen krijgen en kinderen leren hun horizon te verleggen. Een museum dat verbanden legt tussen het mediapark en de stad. Een ontmoetingsplek voor Hilversummers, studenten, mediaprofessionals en cultuurliefhebbers

Activiteiten
Organiseren van tentoonstellingen, lezingen, rondleidingen en educatieve programma's, evenementen

Vrijwilligersvacatures die je misschien ook interessant vindt

Nieuw
Vrijwilligerscoördinator
Structureel werk · 8–16 uur/week
Hilversum
Vrijwilligerscoördinator
Ben jij de verbindende kracht tussen ons team en onze vrijwilligers? Museum Hilversum zoekt een enthousiaste vrijwilligerscoördinator.Geplaatst door Museum Hilversum; voor Mediakunst en Mediacultuur
Hulp bij thuisadministratie in bibliotheek Loosdrecht
Structureel werk · Flexibele uren
Loosdrecht
Hulp bij thuisadministratie in bibliotheek Loosdrecht
De Bibliotheek Gooi+ en Humanitas willen een inloopspreekuur realiseren in de bibliotheek in Loosdrecht.Geplaatst door Bibliotheek Gooi+
TransAmsterdam is looking for creative and enthusiastic volunteers
Structureel werk · 4–16 uur/week
Amsterdam
TransAmsterdam is looking for creative and enthusiastic volunteers
We are looking for creative team membersGeplaatst door TransAmsterdam
Bestuurleden gezocht voor het stichtingsbestuur
Taak · 2–4 uur
Hilversum
Bestuurleden gezocht voor het stichtingsbestuur
Voor het bestuur van het Grafisch Atelier zijn we op zoek naar een penningmeester, en een algemeen bestuurslid (met als speerpunt communicatie).Geplaatst door Grafisch Atelier Hilversum
Chauffeurs (M/V), contactpersonen en Begeleiders (M/V) voor de Plusbus Hilversum
Structureel werk · Flexibele uren
Hilversum
Chauffeurs (M/V), contactpersonen en Begeleiders (M/V) voor de Plusbus Hilversum
Chaufferen en begeleiden van kleinschalige uitjes voor senioren, van deur tot deur met o.a. museumbezoek, rondritten in de natuur, boottochtjes, concerten etc. Geplaatst door Versa Welzijn Plusbus Hilversum
Tuinman/hovenier
Structureel werk · 4–8 uur/week
Laren
Tuinman/hovenier
Ons museum heeft een gesteenten tuin met vijver. Door vertrek van onze huidige tuinman zoeken wij met spoed een tuinman/hovenier die het overzicht kan bewaren. Geplaatst door Geologisch Museum Hofland

Vind Workshops die bij jou passen

Okt15
Nieuw
Fondsenwerving en Crowdfunding voor vrijwilligersorganisaties
Workshop · 15 okt, 19:15 - 21:15
Naarden
Fondsenwerving en Crowdfunding voor vrijwilligersorganisaties
Een introductie in de wereld van fondsenwerving met praktische voorbeelden vanuit het Mr. Roelsefonds daarnaast een korte kick-off mbt crowdfunding VoordekunstGeplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Okt27
Nieuw
Workshop ‘Goed Penningmeesterschap’
Workshop · 27 okt, 19:30 - 22:00
Wageningen
Workshop ‘Goed Penningmeesterschap’
Bij goed penningmeesterschap komt heel wat kijken. In deze workshop gaan we met elkaar aan de slag, spelen we in op jouw vragen en wisselen we ervaringen uit.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Sep30
Nieuw
Workshop 'Poster ontwerpen in Canva'
Workshop · 30 sep, 19:30 - 22:00
Wageningen
Workshop 'Poster ontwerpen in Canva'
Leer hoe je met gratis software (Canva) een ontwerp maakt. Zodat jouw posters/flyers opvallen en gelezen worden.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Nov5
Nieuw
Training Kennismaken met verbindende communicatie
Workshop · 5 nov, 19:30 - 22:00
Wageningen
Training Kennismaken met verbindende communicatie
Wil je luisteren wat de ander echt bedoelt en bijdragen op zo’n manier dat de ander echt steun ervaart? Maak dan kennis met verbindende communicatie.Geplaatst door Vrijwilligers Centrum Wageningen
Sep16
Hoogbegaafdheid bekeken vanuit een andere bril
Workshop · 16 sep, 19:00 - 20:30
Hilversum
Hoogbegaafdheid bekeken vanuit een andere bril
Een interactieve avond waarbij je vanuit het echte leven ziet hoe hoogbegaafdheid (niet altijd) werkt in de samenleving.Geplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Jul10
Grenzen aangeven
Workshop · 10 jul, 14:30 - 16:30
Hilversum
Grenzen aangeven
In deze workshop gaan we grenzen verkennen en ontvang je handvatten waar we ook praktisch mee gaan oefenen.Geplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale

Deedmob balloon
© Deedmob, B.V.