Vrijwilligerscoördinator

Ben jij de verbindende kracht tussen ons team en onze vrijwilligers? 

Museum Hilversum zoekt een enthousiaste vrijwilligerscoördinator die het vaste team ondersteunt in het begeleiden van ruim veertig betrokken vrijwilligers. Jij zorgt voor een warm welkom, goede begeleiding en actieve betrokkenheid van onze vrijwilligers. 

Wie zijn wij? 

Museum Hilversum is hét fotografiemuseum van Midden-Nederland. 

We maken inspirerende tentoonstellingen en tonen een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Zo versterken we het culturele aanbod en ondersteunen we actief de positionering van Hilversum als Mediastad. Met samenwerkingen binnen de stad en regio dragen we bij aan de culturele kracht van Hilversum. 

We organiseren jaarlijks gemiddeld dertien tentoonstellingen, van nieuwsfotografie tot documentaire- en autonome fotografie. Bekende terugkerende tentoonstellingen zijn onder andere World Press Photo, Het Perfecte Plaatje en de Zilveren Camera. 

Museum Hilversum is ook een geliefde evenementenlocatie voor huwelijken, vergaderingen en partnerevents. Daarnaast hebben we een museumwinkel en museumcafé. Ons team bestaat uit acht vaste medewerkers en zo’n veertig betrokken vrijwilligers. Samen zorgen we voor een gastvrij museum dat zes dagen per week open is. 

Jouw rol als vrijwilligerscoördinator 

Als vrijwilligerscoördinator ben jij de schakel tussen het vaste team en onze vrijwilligers. Je zorgt voor verbinding, goede communicatie en een betrokken sfeer, zodat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. 

Jouw taken zijn onder andere: 

• Werven, inplannen en begeleiden van vrijwilligers. 
• Zorgen voor een warm welkom en goede ondersteuning. 
• Onderhouden van contact met nieuwe én bestaande vrijwilligers. 
• Organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en vrijwilligersmomenten, zoals de jaarlijkse vrijwilligers dag, kerstborrel en maandelijkse vrijwilligers bijeenkomst. 
• Samenwerken met het vaste team om het vrijwilligersbeleid verder te ontwikkelen. 
• Initiatieven bedenken en uitvoeren om vrijwilligers te motiveren en waarderen. 

De exacte invulling stemmen we graag met je af, afhankelijk van jouw interesses en beschikbare tijd. 

Wat breng jij mee? 

• Je bent sociaal, enthousiast en een echte verbinder. 
• Je hebt affiniteit met musea, cultuur en vrijwilligerswerk. 
• Je luistert goed, weet mensen te motiveren en te verbinden. 
• Je houdt overzicht en brengt structuur in de planning en organisatie. 
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar enthousiasme en inzet zijn voor ons het belangrijkst! 

Wat bieden wij jou? 

• Een inspirerende werkomgeving midden in het culturele hart van Hilversum. 
• Fijne collega’s en een betrokken vrijwilligersteam. 
• Een jaarlijks vrijwilligersuitje en gezellige nieuwjaarsborrel. 
• Een vriendenpas t.w.v. €40 waarmee je gratis toegang krijgt tot Museum Hilversum. 
• Gratis deelname aan lezingen, evenementen en openingen. 
• Maandelijkse vrijwilligersbijeenkomsten (elke laatste maandag van de maand). 
• Een vergoeding van maximaal de wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding. 
• Waardering, betrokkenheid én de mogelijkheid om je netwerk in de culturele sector te vergroten. 

Interesse? 

Zie jij jezelf al als verbindende vrijwilligerscoördinator binnen Museum Hilversum? 

Stuur dan een korte motivatiebrief (max. 1 A4) en je CV, óf spreek een audiobericht in (max. 3 minuten) ter attentie van Fleur van Muiswinkel, directeur Museum Hilversum. Deadline: maandag 1 september 2025.