Assistent vrijwilligerscoördinator

Ben je georganiseerd, enthousiast en een mensenmens? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Over ons  

Museum Huis Doorn was de verblijfplaats van de ex-keizer Wilhelm van Duitsland (van 1920 tot 1941) en is plaats van herinnering van de Eerste Wereldoorlog in Nederland. Huis Doorn is een rijksmuseum met ruim 200 actieve vrijwilligers. Wij zijn een betrokken en dynamische organisatie die draait op de inzet van toegewijde vrijwilligers. Als assistent van onze vrijwilligerscoördinator speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze vrijwilligers en het regelen van operationele zaken. Je bent een echt spil in het web en je komt in contact met iedereen in de organisatie. 

Wat ga je doen?  

Als assistent vrijwilligerscoördinator help je de vrijwilligerscoördinator bij verschillende operationele en organisatorische taken, zoals: 

• Ondersteunen bij de planning en organisatie van vrijwilligersactiviteiten; 
• Bijhouden van administratieve invoer en veranderingen met betrekking tot vrijwilligers in diverse systemen; 
• Het plaatsen van vacatures op vrijwilligerswebsites; 
• Communicatie met vrijwilligers via e-mail, telefoon of face-to-face; 
• Het beantwoorden van vragen en bieden van praktische ondersteuning aan vrijwilligers; 
• Andere administratieve en praktische taken die bijdragen aan een soepel verloop van onze activiteiten. 

Wat breng je mee? 

• Je bent enthousiast, leergierig en houdt van doorpakken; 
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Je kunt goed met de computer overweg (e-mail, Microsoft, Excel, etc.); 
• Je bent beschikbaar gemiddeld 1 dagdeel per week;