Materiaalbeheerder DAP

Doel

Het doel van de functie is het coördineren en beheren van alle materialen waaronder vervoersmiddelen, instrumenten, uniformen en overige hulpmiddelen zoals ook de geluidsinstallatie bij DAP.

Plaats in de vereniging

Is bestuurslid in het Algemeen Bestuur en verantwoordelijk voor het materiaalbeheer. Werkt o.a. nauw samen met de leden die verantwoordelijk zijn voor materiaalbeheer binnen hun afdeling.

 Functie-inhoud

• Is (Hoofd) verantwoordelijke voor het verenigingsbrede beheer en sturing van al het materiaal van DAP m.u.v. het gebouw en de inventaris daarvan.
• Is (Hoofd) verantwoordelijke voor het onderhoud van alle instrumenten, uniformen en overige hulpmiddelen van geheel DAP en delegeert dit naar de afdelingen.
• Houdt toezicht op de coördinatie van de diverse afdelings materiaalbeheerders.
• Houdt toezicht en controle op de tijdigheid van aanwezigheid van Instrumenten, uniformen en overige middelen bij optredens en repetities.
• Spreekt afdelingsmateriaalbeheerders aan op onjuist gebruik van DAP instrumenten, uniformen, enz. door de leden van betreffende afdelingen.
• Stelt samen met het AB de jaarbegroting van instrumenten, uniformen en overige middelen op rekening houdend met de wensen van de verschillende afdelingen.
• Houdt toezicht op de uitvoering van de begroting.
• Houdt toezicht op de registratie van instrumenten en uniformen d.m.v. mutatie formulieren welke bij veranderingen zoals bedanken, wisseling instrument, enz.
• Plant het jaarlijks onderhoud van instrumenten en uniformen.
• Is eerste aanspreekpunt binnen DAP voor het gebruik, onderhoud, verhuur en andere zaken m.b.t. de vrachtwagen van DAP eventueel in combinatie met aanhanger.
• Plant het jaarlijks onderhoud zoals APK en de nodige reparaties van de vrachtwagen en de in eigendom van DAP zijnde aanhangers.
• Houdt toezicht verder op het gebruik van de vrachtwagen en het schoonmaken hiervan.
• Houdt contacten met leveranciers waar DAP zaken mee doet i.v.m. instrumenten, uniformen en alle andere aan te schaffen materialen voor de vereniging DAP.

Tijdsbesteding

• Afhankelijk van de situatie.
• Informeel naar eigen invulling .
• Formeel 10 x per jaar AB bestuursvergadering.
• Telefonische contacten enkele keren per maand.
• Informele contacten enkele keren per maand.

Geboden wordt

• Het vrijwilligersbeleid is van toepassing
• Een zelfstandige functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien
• Een eventuele technische scholing die bij de functie hoort.
• Onkosten vergoeding.

Gewenst

• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibele instelling en stressbestendig
• Gezonde dosis humor.
• Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging.