Administratief medewerker

In deze functie ben je het aanspreekpunt van zowel klanten als collega’s.Je bent dan ook verantwoordelijk voor een hartelijke en professionele ontvangst van de bezoekers. Je handelt in- en externe telefoongesprekken op correcte wijze af en zorgt ervoor dat het kantoor er altijd opgeruimd uitziet. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden als het verdelen van de post, registreren van de bezoekers. Het doel van de functie is het ondersteunen van directie en medewerkers door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Accuraat en tijdig handelen is hierbij van cruciaal belang.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Eigen mailbox en algemene mailbox beheren

· Beantwoorden en afhandelen van telefoon

· Postverwerking en verzorgen uitgaande post

· Archiveren en dossier beheer

· Archiveren, kopiëren, scannen, printen, inbinden e.d.

· Verzorgen van koffie/thee e.d. voor bezoekers

· Voorraadbeheer van kantoorartikelen

· Boodschappen doen voor de kantine

· Ongeveer 1 x per maand assisteren bij de training in de avonduren