Senioren Vereniging Velsen (SVV) zet zich in voor de belangen van senioren in de gemeente Velsen. Daarnaast organiseert de vereniging diverse activiteiten die bijdragen aan ontmoeting, ontspanning en ...
Bouw als secretaris mee aan de nieuwe toekomst van Senioren Vereniging Velsen
Praktische informatie
Vacature • Eenmalig
Contactpersoon
Clemens Schoone
Voorwaarden
#123248
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Senioren-Vereniging-Velsen/activiteiten/Bouw-als-secretaris-mee-aan-de-nieuwe-toekomst-van-Senioren-Vereniging-Velsen/123248 om je aan te melden
Senioren Vereniging Velsen maakt een nieuwe start met een nieuw bestuursteam. Bouw jij als secretaris mee aan de toekomst?
De Senioren Vereniging Velsen (SVV) staat op een bijzonder moment. Na het afscheid van het huidige bestuur maken we samen een frisse doorstart met een nieuw bestuursteam. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken vrijwillige secretaris die samen met andere nieuwe bestuursleden wil bouwen aan een toekomstbestendige vereniging voor senioren in Velsen.
Jouw rol als secretaris
Als secretaris ben jij de organisatorische spil van de vereniging. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, informatie op de juiste plek terechtkomt en het bestuur goed kan samenwerken. Dankzij jouw inzet blijven zaken overzichtelijk en kunnen bestuur en vrijwilligers zich richten op wat echt belangrijk is: een actieve en betrokken vereniging voor onze leden.
Daarnaast krijg je de unieke kans om vanaf het begin mee te denken over de toekomst van de vereniging en samen met de nieuwe bestuursleden vorm te geven aan een nieuwe bestuurscultuur.
Wat ga je doen?
Gemiddeld ben je enkele uren per week bezig voor het bestuurssecretariaat en de ledenadministratie, de uren zijn flexibel in te delen. Je houdt je bezig met:
- Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (ongeveer 6 keer per jaar);
- Vastleggen en bewaken van actiepunten;
- Informeren en adviseren van de voorzitter;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van de Algemene Ledenvergadering;
- Beheren van de algemene mailbox en inkomende post;
- Verzorgen van de nieuwsbrief (circa 6 keer per jaar);
- Zorgdragen voor inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel en het UBO-register;
- Samen met de voorzitter toezien op correcte naleving van statuten, AVG en interne procedures.
- Beheer van de ledenadministratie en het verwerken van mutaties
- Samenwerken met de penningmeester rondom contributie-informatie, met inachtneming van de AVG-richtlijnen;
Wie zoeken wij?
Onze leden zijn voornamelijk senioren van 75 jaar en ouder. Daarom zoeken we iemand die als aanspreekpunt zorgvuldig en vriendelijk kan omgaan met leden en hun naasten.
Je hoeft geen ervaren bestuurder te zijn. Enthousiasme, betrokkenheid en een praktische instelling vinden wij belangrijker.
- Je bent communicatief vaardig en houdt van structuur;
- Je bent digitaal redelijk vaardig;
Je zet je als secretaris bij onze seniorenvereniging ook in voor jezelf.
- Je maakt deel uit van een nieuwe fase in het bestaan van de vereniging;
- Je denkt mee over de toekomst van een belangrijke maatschappelijke organisatie;
- Je werkt samen met een enthousiast nieuw bestuur;
- Je ontmoet veel mensen uit Velsen;
- Je doet waardevolle bestuurlijke en organisatorische ervaring op;
- Je levert een directe bijdrage aan het welzijn van senioren in de regio;
- Je krijgt veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen.
Samen geven we Senioren Vereniging Velsen een nieuwe start!
Gerelateerd aan
Over Senioren Vereniging Velsen
Senioren Vereniging Velsen (SVV) zet zich in voor de belangen van senioren in de gemeente Velsen. Daarnaast organiseert de vereniging diverse activiteiten die bijdragen aan ontmoeting, ontspanning en sociale verbondenheid. Met circa 230 leden van 75 jaar en ouder biedt SVV een plek waar senioren elkaar kunnen ontmoeten, actief kunnen blijven en betrokken blijven bij de samenleving.
Bekijk meer activiteiten van Senioren Vereniging Velsen
