Stichting Sinterklaas Intocht Amsterdam zoekt Secretaris

Stichting Sinterklaas Intocht Amsterdam zoekt Secretaris

Structureel werk · 1–2 uur/week
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Kunst & cultuurKinderen & JongerenBuurt & omgeving

Contactpersoon

Activiteit Delen
Stichting Sinterklaas Intocht in Amsterdam (SSIA)
#103496
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Sintinamsterdam/activiteiten/Stichting-Sinterklaas-Intocht-Amsterdam-zoekt-Secretaris/103496 om je aan te melden

Samenvatting

De secretaris speelt een belangrijke rol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt en goed georganiseerd secretariaat.

Uitgebreide omschrijving

Vacature: Secretaris Stichting Sinterklaas Intocht Amsterdam (SSIA, onbezoldigd)


Over de Stichting: De Stichting Sinterklaas Intocht Amsterdam (SSIA) is een organisatie van vrijwilligers die zich inzet voor het behoud en de viering van het Sinterklaasfeest in Amsterdam. Wij organiseren jaarlijks de Sinterklaasintocht, een evenement dat honderdduizenden mensen samenbrengt, en zetten ons daarnaast in voor maatschappelijke activiteiten, zoals het bezoeken van zieke kinderen en ouderen. De Stichting heeft een duidelijke maatschappelijke missie, gericht op verbinding, inclusie en gemeenschapszin, en is actief betrokken bij het bevorderen van de culturele waarden van de stad.


Wegens het naderende afscheid van onze huidige secretaris, eind dit jaar, zijn wij reeds op zoek naar een kandidaat die haar rol kan overnemen. De feitelijke start is per 1 januari 2026. Echter, eerder meelopen om kennis te maken met de organisatie én al een intocht van dichtbij meenemen geeft de nieuwe secretaris een voorsprong bij de overdracht en de start in het nieuwe jaar. De werkzaamheden tot einde dit jaar zullen beperkt zijn tot 1-2 keer een bestuursvergadering meemaken, de intocht bijwonen en een warme overdracht in de maand december. 


De functie: De secretaris speelt een belangrijke rol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt en goed georganiseerd secretariaat. Als secretaris ben je niet alleen de spil tussen het bestuur en andere stakeholders, maar zorg je ook voor de naleving van de juridische verplichtingen en juridische administratie van de stichting. Je ondersteunt het bestuur bij het nemen van belangrijke strategische beslissingen en fungeert als het juridische geweten van de organisatie.


Taken en verantwoordelijkheden:

  • Juridische en administratieve ondersteuning: Zorgen voor een correcte naleving van de statuten, beleidsdocumenten en andere juridische verplichtingen. Dit omvat het voorbereiden en controleren van notulen, het opstellen van contracten en het beheren van juridische documenten.
  • Bestuursvergaderingen: Het organiseren en bijwonen van bestuursvergaderingen, inclusief de voorbereiding van de agenda en het vastleggen van notulen. Je zorgt ervoor dat besluiten en actiepunten goed worden gedocumenteerd en opgevolgd.
  • Advies en begeleiding: Fungeren als juridisch adviseur voor het bestuur en de organisatie, en adviseren over relevante wet- en regelgeving, bijvoorbeeld op het gebied van governance, subsidieaanvragen en privacywetgeving.
  • Verantwoordelijkheid voor de governance: Toezien op de naleving van de Governance Code Cultuur (2019) en zorgen voor transparantie en integriteit in de bestuur voering.
  • Communicatie: in samenwerking met het Hoofd Communicatie zorgdragen voor de interne en externe communicatie rondom juridische kwesties en zorgen voor duidelijke documentatie van beslissingen.
  • Jaarverslag en rapportages: stelt samen met het bestuur en accountant het jaarverslag en andere rapportages op die vereist zijn voor transparantie en verantwoording naar de externe belanghebbenden.


Functie-eisen:

  • Opleiding en ervaring:
  • Een opleiding in Rechten (bij voorkeur met een focus op bestuursrecht, non-profitrecht of een vergelijkbaar juridisch vakgebied).
  • Aantoonbare ervaring in een juridische functie, bij voorkeur binnen een stichting of non-profitorganisatie.
  • Ervaring met governance en bestuursprocessen is een pré.
  • Kennis en vaardigheden:
  • Diepgaande kennis van juridische zaken die relevant zijn voor stichtingen, zoals bestuursrecht, privacywetgeving (AVG), contractenrecht en andere relevante wet- en regelgeving.
  • Ervaring met het opstellen en controleren van documenten, zoals contracten, statuten en notulen.
  • Ervaring met bestuursvergaderingen en het maken van gedetailleerde verslaglegging.
  • Bekendheid met de Governance Code Cultuur (2019) en andere best practices voor goed bestuur binnen culturele organisaties.
  • Persoonlijke eigenschappen:
  • Integriteit en een hoog niveau van professionaliteit.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Oog voor detail en organisatorisch vermogen.
  • Proactieve houding en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Vermogen om in teamverband te werken, maar ook zelfstandig beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
  • Affiniteit met de doelstellingen van de Stichting en de Sinterklaastraditie.


Wij bieden:

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een gezellige en bevlogen organisatie.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de viering van een van de meest geliefde evenementen van Amsterdam.
  • Een samenwerking met een betrokken en gepassioneerd team van vrijwilligers en bestuurders.
  • De kans om ervaring op te doen binnen een non-profitorganisatie en te werken aan projecten die een breed maatschappelijk belang dienen.
  • Belasting in tijd: gemiddeld 2 uur per week. Flexibel in te vullen (naar beschikbaarheid).


Sollicitatie: Ben jij de juridische professional die wij zoeken en wil je jouw kennis inzetten voor de Sinterklaas Intocht Amsterdam? Stuur je motivatiebrief en CV naar Mark Sedney voorzitter Sint in Amsterdam. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Hoe kom ik er?

Activiteit Delen

Over Stichting Sinterklaas Intocht in Amsterdam (SSIA)

Wil jij ervaring op doen, een bijdrage leveren aan de maatschappij en wil je iets geweldig (groots) organiseren? Heb jij affiniteit met het werken met kinderen (al dan niet met een beperking), leidinggeven op evenementenlocaties, helpen bij vergunningsaanvragen, (sponsor)contacten onderhouden of iets anders dat evenement gerelateerd is? Jaarlijks organiseert de Stichting Sinterklaas Intocht in Amsterdam (SSIA) de intocht van Sinterklaas. Met gemiddeld zo'n 300.000 bezoekers per jaar is de intocht een van de drie grootste dag-evenementen van Amsterdam en nationaal de grootste. Het organiseren hiervan kunnen we niet zonder vrijwilligers. Na de intocht vinden nog tal van maatschappelijke activiteiten plaats, zoals bezoeken aan kinderziekenhuizen, diverse wijken, verzorgingshuizen en bijvoorbeeld vluchtelingenopvangcentra om mensen die het minder makkelijk hebben een hart onder de riem te steken en een onvergetelijke dag te bezorgen. Wil jij meedoen met de organisatie van dit fantastische evenement en activiteiten? Geef je nu op door een mail te sturen naar communicatie@sintinamsterdam.nl.

Vrijwilligersvacatures die je misschien ook interessant vindt

Locatiemanagers en assistent-locatiemanagers gezocht!
Project (Tijdelijk) · 1–4 uur/maand · Voor ongeveer 6 maanden
Amsterdam
Locatiemanagers en assistent-locatiemanagers gezocht!
In deze rol vertegenwoordig je SSIA op een specifieke locatie en zorg je voor een soepel, veilig én feestelijk verloop van de dag. Je schakelt met de contactperGeplaatst door Stichting Sinterklaas Intocht in Amsterdam (SSIA)
Medewerker publiciteit (m/v)
Structureel werk · Flexibele uren
Bussum
Medewerker publiciteit (m/v)
Communicatie en publiciteitGeplaatst door Meentwerf
Laat jij kinderen ontdekken hoe leuk taal kan zijn?
Project (Tijdelijk) · 1–2 uur/week
Weesp
Laat jij kinderen ontdekken hoe leuk taal kan zijn?
Lijkt het jou leuk om een gezin te helpen bij de taalontwikkeling en bij te dragen aan gelijke kansen voor ieder kind? Meld je aan als voorlezer!Geplaatst door De VoorleesExpress
Maak jij kinderen blij?
Eenmalig · 4–8 uur
Weesp
Maak jij kinderen blij?
Wil jij een positieve impact maken en kinderen een geweldige tijd bezorgen? Wordt dan nu vrijwilliger tijdens onze wekelijkse kinderactiviteiten. Geplaatst door Versa kinderwerk
Word jij steungezin, steunopa en -oma of steuntante van een gezin in Weesp?
Structureel werk · 2–4 uur/week
Weesp
Word jij steungezin, steunopa en -oma of steuntante van een gezin in Weesp?
Vang jij elke of om de week een middag een kind op uit een gezin dat het zwaar heeft? Zo krijgt het kind wat extra liefde en aandacht en worden ouders ontlast.Geplaatst door Buurtgezinnen Weesp
Laat jouw liefdevolle aandacht deze sociale knul (6) opbloeien?
Structureel werk · 4–16 uur/maand
Weesp
Laat jouw liefdevolle aandacht deze sociale knul (6) opbloeien?
In zijn gezin speelt veel. Wat extra liefde en 1-op-1 aandacht zouden deze jongen erg goed doen. Is hij wekelijks of om de week een middagje welkom bij jullie?Geplaatst door Buurtgezinnen Weesp

Vind Workshops die bij jou passen

Sep30
Basiskennis dementievriendelijke begeleiding
Training · 30 sep, 14:30 - 16:30
Muiden
Basiskennis dementievriendelijke begeleiding
In 3 bijeenkomsten krijgen vrijwilligers en mantelzorgers kennis & praktische handvatten aangereikt op het gebied van dementie.Geplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Okt15
Fondsenwerving en Crowdfunding voor vrijwilligersorganisaties
Training · 15 okt, 19:15 - 21:15
Naarden
Fondsenwerving en Crowdfunding voor vrijwilligersorganisaties
Een introductie in de wereld van fondsenwerving met praktische voorbeelden vanuit het Mr. Roelsefonds daarnaast een korte kick-off mbt crowdfunding VoordekunstGeplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Sep18
Dementie vriendelijk begeleiden i.s.m. King Arthur Groep
Training · 18 sep, 15:00 - 17:00
Nederhorst den Berg
Dementie vriendelijk begeleiden i.s.m. King Arthur Groep
Wil je meer weten over dementie vriendelijk begeleiden en praktische tips en tops ontvangen? De ervaren Annemieke (King Arthur) legt het jou allemaal uit.Geplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Okt2
Basistraining voor  (a.s.) taalvrijwilligers uit de regio, 4 donderdagmiddagen
Training · 2 okt, 13:15 - 14:15
Nederhorst den Berg
Basistraining voor (a.s.) taalvrijwilligers uit de regio, 4 donderdagmiddagen
In deze training leren taalvrijwilligers op een leuke en interactieve manier taalontmoetingen te begeleiden en maak je kennis met lesmaterialen en werkvormen.Geplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Sep17
Wil je jouw gespreksvaardigheden op een hoger niveau brengen?
Training · 17 sep, 14:00 - 16:30
Naarden
Wil je jouw gespreksvaardigheden op een hoger niveau brengen?
Begripvol luisteren door het inzetten van de techniek: luisteren, samenvatten en doorvragen. Elkaar begrijpen en zorgen dat er geen ruis ontstaat, leer je hier!Geplaatst door Versa Vrijwilligerscentrale
Nov4
Iedereen doet mee! Hoe maak je jouw organisatie/vereniging dementievriendelijk?
Training · 4 nov, 19:00 - 20:00
Waddinxveen
Iedereen doet mee! Hoe maak je jouw organisatie/vereniging dementievriendelijk?
Een interactieve training laat je zien hoe je signalen van dementie kunt herkennen en hoe je er goed mee om kunt gaan in jullie vereniging.Geplaatst door Vrijwilligerswerk Waddinxveen

Deedmob balloon
© Deedmob, B.V.