Coördinator

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de locatiebeheerders en vrijwilligers van een aantal uitgiftelocaties, en je ondersteund de senior coördinator.  

We hebben momenteel in totaal vijf uitgiftelocaties, maar het aantal locaties onder jouw verantwoordelijkheid stemmen we samen af. Je wordt gecoacht door de senior coördinator. Samen met de senior coördinator, de locatiebeheerders en vrijwilligers zorg jij ervoor dat alles geregeld is op de uitgiftepunten om de tweewekelijkse uitgiftes soepel te laten verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen het bestuur, de locatiebeheerders en vrijwilligers van de locaties. 

Welke verantwoordelijkheden heb jij? 

• Je bent verantwoordelijk voor de toegewezen locaties (groeiend naar ervaring). Daarnaast werk je als back-up voor de senior coördinator voor de andere locaties. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de locatiebeheerders en vrijwilligers van de toegewezen locaties; 
• Bijhouden (praktische) vragen van vrijwilligers en zorgen dat deze van antwoord worden voorzien; 
• In overleg met het lokale team vrijwilligers ondersteun je de locaties bij het verzorgen voor voldoende voorraad van uitgiftemiddelen; 
• Je bent een ware duizendpoot. Naast bovengenoemde werkzaamheden, hou je ook samen met de senior coördinator het centrale magazijn in Wageningen bij. Verder help je met PR-werkzaamheden zoals het uitdelen van flyers. Je haalt (samen of alleen) grote donaties op, en zo nu en dan ga je naar Stichting Dierenlot; 
• Je voert wekelijks diverse hand en spandiensten uit, samen met de senior coördinator; 
• Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur en de vrijwilligers;  
• Je bewaakt de afgesproken processen, procedures en besluiten, en spreekt mensen erop aan als dit niet wordt opgevolgd; 
• Signaleren van nieuwe ontwikkelingen op de locaties en daarop handelen waar nodig; 
• Zoveel als mogelijk aanwezig zijn bij vergaderingen zoals algemene vergaderingen, locatiebeheerdersoverleg en (interne) evenementen. 

Wij zoeken: 

• Iemand die zich herkent in, en handelt naar onze kernwaarden: Betrouwbaar, behulpzaam en betrokken; 
• Iemand met lef, die stevig in de schoenen staat en wanneer nodig discussies durft aan te gaan, zowel intern binnen onze stichting als extern naar onze klanten; 
• Iemand met een hart voor huisdierenwelzijn; 
• Iemand met een flexibele beschikbaarheid (alles in overleg); 
• Iemand voor een langere tijd (minimaal 6 maanden); 
• Iemand met veel passie en ‘hands-on' inzet; 
• Iemand met slagkracht om de missie en visie van de stichting uit te dragen naar de vrijwilligers en onze klanten; 
• Iemand met een groot oplossingsgericht vermogen; 
• Iemand met een rijbewijs en eigen vervoer. Echter, in overleg kan ook het vervoersmiddel van onze stichting gebruikt worden. 

Wat bieden wij jou? 

• Een geweldige en dankbare vrijwilligersfunctie bij een toffe stichting met betrokken vrijwilligers; 
• Jaarlijkse uitjes, presentjes en bijeenkomsten; 
• Via de Dierenlot academie en andere vrijwilligersorganisaties kun je gratis interessante cursussen en trainingen volgen; 
• Via de gemeente ben je collectief verzekerd.