Senior coördinator

Als senior coördinator bij de Dierenvoedselbank Vallei & Veluwe heb je het overzicht van de uitgiftelocaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de locatiebeheerders van alle aan jou toegewezen uitgiftelocaties en stuurt bij waar nodig. Dankzij hen, en omdat je de locaties regelmatig bezoekt, weet je op hoofdlijnen wat er op alle locaties speelt. Samen met de locatiebeheerders zorg jij ervoor dat alles geregeld is op de uitgiftepunten om de tweewekelijkse uitgiftes soepel te laten verlopen. Bij evenementen en activiteiten zorg je voor alle praktische zaken en organisatie hiervan, of delegeer je dat naar anderen. 

Jij bent de verbindende schakel tussen het bestuur, de locatiebeheerders en vrijwilligers van de locaties. Je wordt ondersteund door een coördinator en je helpt hem/haar bij het doorgroeien in zijn/haar rol. 

Welke verantwoordelijkheden heb jij? 

• Je bent verantwoordelijk voor alle uitgifte locaties; 
• Je bent het aanspreekpunt voor de locatiebeheerders (en voor sommige locaties als back-up voor de junior coördinator); 
• In overleg met het lokale team vrijwilligers ondersteun je de locaties bij het verzorgen van voldoende uitgiftemiddelen; 
• Je voert wekelijks diverse hand en spandiensten uit, samen met de junior coördinator; 
• Je bent een ware duizendpoot. Naast bovengenoemde werkzaamheden, hou je ook samen met de junior coördinator het centrale magazijn in Wageningen bij. Verder help je met PR-werkzaamheden zoals het uitdelen van flyers. Je haalt (samen of alleen) grote donaties op, en zo nu en dan ga je naar Stichting Dierenlot; 
• Bij evenementen zorg je voor de praktische organisatie; 
• Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur en de vrijwilligers;  
• Je voert sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe vrijwilligers voor de locatie uitgiftepunten; 
• Je begeleidt de junior coördinator en bij het uitvoeren en doorgroeien in zijn/haar rol;  
• Bewaken van de afgesproken werkwijzen en besluiten, en geven van feedback aan de vrijwilligers als dit niet gebeurt; 
• Signaleren van nieuwe ontwikkelingen of issues binnen de stichting en op de locaties en daarop handelen waar nodig; 
• Je bent zoveel als mogelijk aanwezig bij vergaderingen zoals algemene vergaderingen, locatiebeheerdersoverleg en evenementen. 

Wij zoeken: 

• Iemand die zich herkent in, en handelt naar onze kernwaarden: Betrouwbaar, behulpzaam en betrokken; 
• Een verbindende persoonlijkheid; 
• Iemand met lef, die stevig in de schoenen staat en wanneer nodig discussies durft aan te gaan, zowel intern binnen onze stichting als extern naar onze klanten; 
• Iemand met een hart voor huisdierenwelzijn; 
• Iemand met een flexibele beschikbaarheid en inzetbaarheid (alles in overleg); 
• Iemand voor een langere tijd (minimaal 6 maanden); 
• Iemand met veel passie en ‘hands-on' inzet. 
• Iemand met slagkracht om de missie en visie van de stichting uit te dragen naar de vrijwilligers en onze klanten en donateurs; 
• Iemand met een rijbewijs; 
• Iemand met een groot oplossingsgericht vermogen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een geweldige en dankbare vrijwilligersfunctie bij een toffe stichting met betrokken vrijwilligers; 
• Jaarlijkse uitjes, presentjes en bijeenkomsten; 
• Via de Dierenlot academie en andere vrijwilligersorganisaties kun je gratis interessante cursussen en trainingen volgen; 
• Via de gemeente ben je collectief verzekerd.