het organiseren van concerten en evenementen met als doel in het onderhoud en voortbestaan van de Grote Kerk te voorzien.
Coördinator vrijwilligers evenementen
Praktische informatie
Vacature • Structureel werk
Contactpersoon
Simone Weevers
Voorwaarden
#114243
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Stichting-Exploitatie-Grote-Kerk/activiteiten/Coordinator-vrijwilligers-evenementen/114243 om je aan te melden
De Coördinator Vrijwilligers is verantwoordelijk voor de organisatie, aansturing en
ondersteuning van vrijwilligers die worden ingezet bij evenementen in de kerk. Het doel is om
te zorgen voor een goed georganiseerde inzet, een gastvrije ontvangst van bezoekers en
een soepel verloop van de activiteiten.
Plaats in de organisatie
De Coördinator Vrijwilligers rapporteert aan de Portefeuillehouder Coördinatie Vrijwilligers
van het bestuur van de Stichting Exploitatie Grote Kerk, werkt samen met de
koster/beheerder en stuurt het vrijwilligersteam aan.
Het dienstdoende bestuurslid van de Stichting Exploitatie Grote Kerk heeft
eindverantwoordelijkheid en is beslissingsbevoegd in zaken die ter plekke om een antwoord
en/of oplossing vragen.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
• Tijdig inventariseren van de beschikbaarheid en inzetbaarheid van vrijwilligers voor
komende evenementen.
• Opstellen van een inzetplanning en taakverdeling, afgestemd op de aard en omvang
van het evenement.
• Communiceren van de planning en afspraken met de betrokken vrijwilligers.
• Voorbereiden en geven van een briefing voorafgaand aan ieder evenement, met
informatie over taken, planning en bijzonderheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers tijdens het evenement.
• Waar nodig zelf actief meewerken bij de uitvoering van taken (zoals ontvangst of
bediening).
• Toezien op een gastvrije en representatieve uitvoering van werkzaamheden.
• Signaleren van aandachtspunten en verbeterkansen in de organisatie van
vrijwilligersinzet.
• Beheren en actueel houden van het vrijwilligersoverzicht (contactgegevens,
beschikbaarheid, inzet).
Vaardigheden en competenties
• Verbindend vermogen
• Organisatietalent – kan plannen, prioriteren, delegeren en overzicht bewaren.
• Communicatief sterk – geeft duidelijke instructies en onderhoudt prettig contact met
vrijwilligers en medewerkers.
• Leidinggevend vermogen – kan een team aansturen, motiveren en begeleiden.
• Gastvrij en representatief – straalt vriendelijkheid, aandacht en professionaliteit uit.
• Stressbestendig en oplossingsgericht – blijft rustig en praktisch bij veranderingen of
drukte.
• Hands-on instelling – bereid om zelf ook taken op te pakken wanneer dat nodig is.
• Betrouwbaar en zorgvuldig – zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en
terugkoppeling.
Tijdsbesteding
Afhankelijk van de frequentie en omvang van de evenementen
Gerelateerd aan
Over Stichting Exploitatie Grote Kerk
het organiseren van concerten en evenementen met als doel in het onderhoud en voortbestaan van de Grote Kerk te voorzien.
Deze vrijwilligersvacature is verlopen Je kan hier andere vrijwilligersvacatures vinden.
