Stichting IJsseljazz zoekt een enthousiaste Secretaris

Stichting IJsseljazz zoekt een secretaris, lid van het dagelijks bestuur.

Onze huidige secretaris zal gaan stoppen na IJsseljazz 2026.

Houd jij van jazz, blues, swing en een bruisend Gorssel? Wil je een sleutelrol spelen in de organisatie van een van de mooiste gratis festivals van Oost-Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Over IJsseljazz

Elke tweede zondag van september verandert de dorpskern van Gorssel in een muzikaal paradijs. Met ruim 10.000 bezoekers, nationale topartiesten en een leger aan enthousiaste vrijwilligers is IJsseljazz een begrip. Na de succesvolle herstart in 2024 bouwen we verder aan een toekomstbestendig festival, 

Functieprofiel secretaris Stichting IJsseljazz

Als secretaris vorm je samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur. Je bent de spin in het web voor de interne organisatie en de officiële verslaglegging van het festivalproces.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Bestuurszaken: Voorbereiden van bestuursvergaderingen en notuleren van de vergaderingen. Beheren van het digitale archief, de statuten en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Commissie-ondersteuning: Fungeren als centraal informatiepunt voor de verschillende commissies (zoals de media- en programmacommissie) om de voortgang te bewaken.
• Correspondentie: Afhandelen van inkomende vragen van omwonenden, sponsoren en externe partners in samenspraak met het DB.

Profiel en Vaardigheden

• Organisatorisch talent: Je kunt overzicht bewaren in de hectische aanloop naar de tweede zondag van september.
• Communicatief sterk: In staat om heldere verslagen te maken en formeel te communiceren namens de stichting.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt nauw samen met het team van ongeveer 18 kernvrijwilligers en drie scoutinggroepen. 

Tijdsbesteding

Gemiddeld een aantal uren per maand, met een piekbelasting in de maanden augustus en september.

Eenmaal per maand is er een teamvergadering, met enige regelmaat zijn er DB (dagelijks bestuur) vergaderingen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een unieke kans om achter de schermen van een groot festival te kijken.
• Een plek in een hecht en gezellig team waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Veel waardering van de bewoners van Gorssel en duizenden muziekliefhebbers.
• De kans om je netwerk in de regio en de cultuursector uit te breiden.

Iets voor jou?

Wil jij je steentje bijdragen aan dit prachtige evenement? Stuur dan een bericht met je achtergrond/motivatie. We maken graag kennis met je onder het genot van een kop koffie!