Secretaris Bestuur Stichting VPTZ de Biltse kernen

Introductie

Het verzorgen van een dierbare in de laatste levensfase is intensief. Dit is een dankbare en zware taak voor een gezin, partner, familie. Een helpende hand bij deze liefdevolle zorg kan welkom zijn. De stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg (VPTZ) biedt ondersteuning in de laatste levensfase, thuis of in een zorginstelling. Onze hulp is ter aanvulling of ontlasting van de mantelzorgers.

Naasten kunnen even op adem komen, bijslapen of er even tussenuit gaan.

De vrijwilligers worden ingezet en begeleid door een professionele coördinator die in dienst is bij de stichting VPTZ de Biltse kernen. Voor de bestuurlijke activiteiten van dit vrijwilligerswerk is het stichtingsbestuur ingesteld.

Taakomschrijving

De taken van de secretaris in het bestuur van VPTZ de Biltse kernen zijn onder andere:

• Voorbereiding en verslaglegging bestuursvergaderingen met zo nodig follow-up van actiepunten
• Bijdragen aan inhoud jaarverslag en zorg voor verzending 
• Inzet bij projecten zoals samenstellen kwaliteitshandboek en fondsenwerving
• zorgdragen (i.s.m. voorzitter en penningmeester) voor een goede administratieve organisatie en digitale werkomgeving en het voldoen aan wettelijk vereisten w.o. taakverdeling/bevoegdheden bestuur, in-/uitschrijvingen KvK, privacy wetgeving (AVG), integriteit (UBO registratie en WBTR) en bijhouden nieuwe ontwikkelingen op dit gebied.

Het huidige bestuur is collegiaal van aard en bestaat uit 5 personen.

Wij vragen

Iemand met interesse/affiniteit voor/met vrijwilligerswerk in de palliatieve zorg, met name de laatste levensfase. Enige kennis van en ervaring met secretariële taken in stichtings- of verenigingsverband is wenselijke evenals enige praktische kennis en vaardigheid op het gebied van tekstverwerking, email en online communicatie (w.o. Zoom).

Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden?

Het bestuur van de stichting heeft een organisatorische rol vanuit beleid, toezicht, ondersteuning en administratieve begeleiding alsmede ook zorg voor maatschappelijke inbedding.

De vrijwilligerscoördinator heeft een belangrijke rot in het werven en (laten) opleiden van vrijwilligers, het regelen en coördineren van inzetten en stemt regelmatig af met het bestuur.

Het gezamenlijk werken aan de realisatie van de doelstellingen en invulling geven aan een maatschappelijk zinvolle taak is een belangrijke stimulus om je in te zetten voor onze stichting.

Tijdsbesteding: minder dan 4 uur per week

Soort werk: Bestuur