Secretaris van De Vereniging De Wijde Wereld

Naast ouders, hebben twee externe personen zitting in het bestuur van de Vereniging: De voorzitter en de secretaris. Het bestuur onderhoudt bestuurlijke contacten met o.a. ’s Heeren Loo (waarbij het personeel dat in De Wijde Wereld werkt in dienst is), de Woningstichting (die eigenaar is van het woonzorghuis), de Gemeente Wageningen en (landelijke) organisaties op het terrein van gehandicaptenzorg. De Vereniging zoekt op korte termijn een nieuwe secretaris.

Taakomschrijving:

• Lid van Dagelijks Bestuur (DB). • Voorbereiden van alle vergaderingen; agenda maken (na overleg met deelnemers, vooraf per mail punten verzamelen), stukken verzamelen en vervolgens agenda en bijlagen naar deelnemers sturen. Samen met de andere leden van het DB de Algemene Leden Vergadering (ALV) voorbereiden vanuit input leden (werkgroepen) van de vereniging. Alle vergaderingen bijwonen en verslag maken (behalve bij ALV). Dat zijn totaal minimaal 12 vergaderingen per jaar: * drie keer DB (voorbereiden ALV). * drie keer ALV * drie keer overleg met verantwoordelijke zorg * drie keer overleg met ’s Heeren Loo. * een keer per jaar/twee jaar een ‘Heidag’. Vergaderingen zijn voornamelijk ’s avonds, maar kunnen in overleg ook overdag plaats vinden (m.u.v. ALV) • Communicatie tussen bestuur, leden, partners:mails, datumprikkers, jaarplanning, e.d. • Postadres van vereniging en eventuele post doorsturen. • Jaarplan en -verslag maken. • Archief (fysiek en digitaal) bijhouden. • Kamer van Koophandel.

Functie-eisen:

Wij vragen van de bestuursleden: • Affiniteit met het werkveld van de Vereniging. • Bestuurlijk kunnen meedenken en de samenwerking bevorderen. • Bestuurlijke en/of secretariële ervaring strekt tot aanbeveling. • Woonachtig in of nabij Wageningen. • Bereidheid zich voor langere tijd binden aan deze functie. Inzet van ongeveer 100 uur per jaar, zowel overdag als ’s avonds

Wat heeft u de vrijwilliger te bieden?:

• Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een kleinschalig en vernieuwende woonvorm voor mensen met een verstandelijke beperking. • Directe betrokkenheid bij bewoners, begeleiders en ouders. • Veel waardering!

Werktijd:

1 tot 3 uur per vergadering