Coordinator Inzamelacties

Vacature Coördinator Inzamelacties

Introductie

Voedselbank de Bilt biedt voedselhulp aan mensen die in ernstige financiële problemen zijn geraakt, en die in een van de zes kernen van de gemeente de Bilt wonen, dus in Bilthoven, de Bilt, Groenekan, Hollandsche Rading, Maartensdijk of Westbroek. Wij geven voedsel dat is gedoneerd, voortkomt uit door klanten gekochte producten tijdens winkelacties en/of door ons gekocht dankzij financiële donaties. Wij werken volgens de winkelformule. Dat wil zeggen dat afnemers zelf hun voedsel kiezen uit de producten die we in voorraad hebben. De winkel is 5 middagen per week geopend, van 12.00 tot 15.00 uur. Wij zoeken voor de Inzamelacties een coördinator.

Taakomschrijving

Je coördineert de Winkelacties die ongeveer 6 x per jaar worden georganiseerd. Ter voorbereiding van de Winkelacties heb je overleg met de leiding van de winkels en supermarkten in de gemeente De Bilt, over de datum, de soort producten die we graag gekocht willen hebben en de logistiek van de dag. Verder stel je een rooster van vrijwilligers op voor de dag waarop de actie plaats vindt. Tijdens de winkelactie coördineer je een goed verloop van de dag. Je zorgt dat de gekochte producten vervoerd worden naar het magazijn op de Voedselbank. Tevens ben je contactpersoon voor inzamelingsacties die door scholen, kerken en andere instanties worden gehouden en zorg je voor een goede wederzijdse afstemming. Als coördinator heb je overleg met de coördinator van de bus en de coördinatoren van het Magazijn. Op gezette tijden neem je deel aan de bestuursvergaderingen. Het bestuurslid Operations is je directe aanspreekpunt vanuit het bestuur.

Wij vragen

Een sociale aanpakker met organisatiekwaliteiten die goede contacten kan onderhouden met de middenstand in de Bilt en plezierig omgaat met de vrijwilligers. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en empathische kwaliteiten. Je kunt samenwerken en je bent flexibel. Je hebt enige digitale vaardigheden. Beschikbaarheid is gekoppeld aan de Winkelacties die worden georganiseerd. Een VOG verklaring maakt deel uit van de functie.

Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden?

Werken voor de voedselbank is zinvol werk. Het is een afwisselende functie met werken in teamverband in een sociale organisatie. Je hebt contact met allerlei verschillende mensen. Door jouw inzet draag je rechtstreeks bij aan het verbeteren van de situatie van circa 420 volwassenen en kinderen, die onze voedselhulp nodig hebben. Daarnaast proberen we de medewerkers te binden met collegialiteit en gezelligheid. Mede door jouw inzet vinden er extra donaties (zowel voedsel als geld) plaats, staan mensen positief tegenover de Voedselbank en is er waardering voor onze vrijwilligers.

Een cursus voedselveiligheid maakt onderdeel uit van de inwerkperiode.

Voor de vrijwilligers hebben wij een vrijwilligersverzekering. Wij bieden een vrijwilligersovereenkomst aan en zorgen voor een introductieprogramma.

Interesse?

Klik op bijgaande button.