Administratieve topper gezocht voor telefoon- en computerwerk

Wat ga je doen?

Je werkt op de afdeling administratie, waar een team de rest van de organisatie ondersteunt. Je neemt de algemene telefoon op en verbindt door naar de juiste afdeling, of maakt een terugbelverzoek. Je beheert ook samen met andere collega’s de algemene mailbox van Vrijwilligerspunt. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega als dat nodig is. Andere e-mails handel je zelf af. Je helpt met ons systeem met gegevens van klanten up to date houden, en ondersteunt met voorbereidingen voor evenementen die we organiseren.

Als je het leuk vindt kun je ook extra taken op je te nemen, afhankelijk van jouw interesses en kwaliteiten. Bijvoorbeeld helpen met het modereren van vacatures. Samen gaan we kijken welke taken goed bij je passen, en wat je op je kunt nemen.

Wie ben je?

• We werken in Office 365. Het is handig als je daar ervaring mee hebt. Of met bijvoorbeeld Outlook en Word.
• Het is handig als je zelfstandig kunt werken: je zit ook wel eens alleen en dan kun niet altijd hulp vragen aan een collega.
• Je weet wanneer je om hulp moet vragen als iets niet lukt of als je niet weet hoe iets werkt.
• Je bent op dinsdagochtend en donderdagochtend beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

• Reiskostenvergoeding.
• Kerstpakket.
• Een leuk en hecht team!
• Je wordt begeleidt en ingewerkt door de teamleider.

Heb je interesse in deze vacature, of wil je wat meer informatie? Reageer dan op de vacature en we gaan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.