Vrijwilligerspunt is de centrale plek in West-Friesland voor vrijwilligerswerk. We brengen niet alleen vraag en aanbod bij elkaar, we bieden ook informatie, advies en scholing van of over ...
Administratieve topper gezocht voor telefoon- en computerwerk
Praktische informatie
Vacature • Structureel werk
Contactpersoon
Klaas-Jan Groot
#95478
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Vrijwilligerspunt/activiteiten/Administratieve-topper-gezocht-voor-telefoon--en-computerwerk/95478 om je aan te melden
Draai jij jouw hand niet om voor het opnemen van de telefoon, afhandelen van mailtjes en administratief ondersteunen bij collega's? Reageer nu!
Wat ga je doen?
Je neemt de algemene telefoon op. Vrijwilligerspunt heeft veel verschillende diensten en projecten die het aanbiedt. Vandaar dat er goed doorgevraagd wordt om te weten naar wie je de telefoon moet doorverbinden. Je beheert ook samen met andere collega’s de algemene mailbox van Vrijwilligerspunt. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega als dat nodig is. Andere e-mails handel je zelf af. Je helpt met ons systeem met gegevens van klanten up to date houden, en ondersteunt met voorbereidingen voor evenementen die we organiseren.
Als je het leuk vindt kun je ook extra taken op je te nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan organisaties (fysiek of digitaal) ondersteunen bij het gebruik van de website, helpen met het benaderen van organisaties die onze site nog niet gebruiken, of vacatures (met wat hulp van AI) redigeren.
Samen gaan we kijken welke taken goed bij je passen, en wat je op je kunt nemen.
Wie ben je?
- Het is handig als je zelfstandig kunt werken: je zit ook wel eens alleen en dan kun je geen hulp vragen aan een collega.
- Je weet wanneer je om hulp moet vragen als iets niet lukt of als je niet weet hoe iets werkt.
- We werken in Office 365. Het is handig als je daar ervaring mee hebt. Of met bijvoorbeeld Outlook en Word.
- Je bent op dinsdagochtend en donderdagochtend beschikbaar.
Wat krijg je ervoor terug?
- Reiskostenvergoeding.
- Kerstpakket.
- Een leuk en hecht team!
- Je wordt begeleidt en ingewerkt door de teamleider.
Heb je interesse in deze vacature, of wil je wat meer informatie? Reageer dan op de vacature en we gaan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.
Gerelateerd aan
Over Vrijwilligerspunt
Vrijwilligerspunt is de centrale plek in West-Friesland voor vrijwilligerswerk. We brengen niet alleen vraag en aanbod bij elkaar, we bieden ook informatie, advies en scholing van of over vrijwilligers. Hoe kunnen we u helpen?
Bekijk meer activiteiten van Vrijwilligerspunt
