Administratieve topper gezocht voor telefoon- en computerwerk

Wat ga je doen?

Je neemt de algemene telefoon op. Vrijwilligerspunt heeft veel verschillende diensten en projecten die het aanbiedt. Vandaar dat er goed doorgevraagd wordt om te weten naar wie je de telefoon moet doorverbinden. Je beheert ook samen met andere collega’s de algemene mailbox van Vrijwilligerspunt. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega als dat nodig is. Andere e-mails handel je zelf af. Je helpt met ons systeem met gegevens van klanten up to date houden, en ondersteunt met voorbereidingen voor evenementen die we organiseren.

Als je het leuk vindt kun je ook extra taken op je te nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan organisaties (fysiek of digitaal) ondersteunen bij het gebruik van de website, helpen met het benaderen van organisaties die onze site nog niet gebruiken, of vacatures (met wat hulp van AI) redigeren.

Samen gaan we kijken welke taken goed bij je passen, en wat je op je kunt nemen.

Wie ben je?

• Het is handig als je zelfstandig kunt werken: je zit ook wel eens alleen en dan kun je geen hulp vragen aan een collega.
• Je weet wanneer je om hulp moet vragen als iets niet lukt of als je niet weet hoe iets werkt.
• We werken in Office 365. Het is handig als je daar ervaring mee hebt. Of met bijvoorbeeld Outlook en Word.
• Je bent op maandagochtend en woensdagochtend beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

• Reiskostenvergoeding, indien van toepassing.
• Kerstpakket.
• Een leuk en hecht team!
• Je wordt begeleidt en ingewerkt door de teamleider.

Heb je interesse in deze vacature, of wil je wat meer informatie? Reageer dan op de vacature en we gaan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.