Word jij onze gedreven en enthousiaste Secretaris Regiobestuur West-Friesland?

Als Secretaris van het Regiobestuur West-Friesland van De Zonnebloem ben je verantwoordelijk voor de administratieve en communicatieve taken van het bestuur. Je werkt nauw samen met andere bestuursleden en ondersteunt hen bij het organiseren van activiteiten en vergaderingen. Door jouw inzet en toewijding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de regio en dat de doelstellingen van De Zonnebloem worden behaald. 

JOUW TAKEN 

• Je beheert de agenda en je stelt de notulen op van bestuursvergaderingen; 
• Je coördineert de communicatie binnen het Regiobestuur, met het Landelijk orgaan en met de 25 lokale Zonnebloem afdelingen; 
• Je houdt het archief en de afdelingsadministratie bij; 
• Je maakt in nauw overleg met de Penningmeester de jaarverslagen op; 
• Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals gemeenten en andere organisaties; 
• Je bent verantwoordelijk voor het archiveren en bijhouden van relevante documenten en correspondentie; 
• Je regelt alle facilitaire zaken, zoals het bestellen van briefpapier etc.; 
• Je assisteert en ondersteunt waar nodig bij het organiseren van regioactiviteiten, zoals uitstapjes en bijeenkomsten. 

WIJ VRAGEN 

• Je hebt een warme affiniteit met de missie en waarden van De Zonnebloem; 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail; 
• Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen; 
• Je bent tevens een uitstekende teamspeler als het nodig is; 
• Je bent flexibel en bereid om te reizen binnen de regio indien nodig; 
• Als je ervaring hebt met administratieve taken en/of bestuurswerk is dat een pluspunt, maar niet vereist; 
• Je bent bereid om (op kosten van De Zonnebloem) een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. 

WAT LEVERT HET JOU OP 

• Je krijgt de kans om een uiterst waardevolle bijdrage te leveren aan het welzijn van mensen binnen de doelgroep van De Zonnebloem; 
• Je hebt de uitgelezen kans om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen in een bestuurlijke omgeving; 
• Je gaat samenwerken met een enthousiast team van vrijwilligers en professionals; 
• Je krijgt de dankbaarheid en waardering van degenen die baat hebben bij de activiteiten van De Zonnebloem; 
• Je ontmoet nieuwe mensen en kunt je persoonlijke netwerk verder uitbreiden; 
• Je krijgt de verrijkende ervaring die voldoening en persoonlijke groei biedt. 

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en het Regiobestuur West-Friesland te versterken als Secretaris? Aarzel dan niet en reageer nu!