Floormanager

1. Taakomschrijving:

Samen met anderen bereid je een Mensenbieb-evenement voor. Het doel van De Mensenbieb is het begrip tussen mensen vergroten. Dat doen we door een ‘bibliotheek van mensen’ te organiseren. Bezoekers van de Mensenbieb ‘lenen’ iemand met wie ze in gesprek kunnen gaan. Onze levende boeken zijn mensen met vaak een opmerkelijk verhaal. Mensen die je anders misschien niet snel persoonlijk zou spreken. Door deze gesprekken wil de Mensenbieb vooroordelen en bepaalde onderwerpen bespreekbaar maken om onderling respect en begrip in de maatschappij te bevorderen. De Mensenbieb organiseert uitleningen op verschillende plekken, waaronder bibliotheken, scholen, bedrijven en festivals.

Als floormanager ben je een bruggenbouwer. Samen met een aantal andere vrijwilligers, zorg je voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van een Mensenbieb-evenement. Je onderhoudt contacten met de levende boeken en met overige vrijwilligers die bij het evenement zijn betrokken.

Het accent van het werk ligt in de voorbereiding van de evenementen en de uitvoering. Denk hierbij aan het inplannen van en contact onderhouden met de levende boeken, het vooraf bezoeken van de locatie, het organiseren van benodigd materiaal, het voorbereiden van de levende boeken op hun rol etc. Op de dag van het evenement ben je verantwoordelijk voor de gehele gang van zaken, zoals het contact met de organisatie (bibliotheek, school, bedrijf), begeleiding van de mensen-bibliothecarissen, de ontvangst en begeleiding van de levende boeken, de organisatie van de gesprekken en de begeleiding van de bezoekers. Na afloop draag je zorg voor de ‘de-briefing’ van de levende boeken, de evaluaties en de administratieve verwerking daarvan.

2. Benodigde kennis of vaardigheden:

Als floormanager beschik je over uitstekende sociale vaardigheden: jij bent immers de schakel tussen drie partijen: de aanvrager, de levende boeken en andere vrijwilligers, en natuurlijk de mensen die een levend boek willen lenen. Op een respectvolle manier kunnen omgaan met mensen van diverse pluimage is vanzelfsprekend. Tact, doorzettingsvermogen, goed kunnen luisteren en oplossingsgerichtheid en snel kunnen schakelen zijn belangrijke eigenschappen om deze rol met succes en plezier uit te kunnen voeren. Omdat jij eerste aanspreekpunt bent voor alle betrokkenen is goede bereikbaarheid van belang. Verder is het een must dat je goed kunt organiseren en overzicht kunt houden; je maakt daarbij gebruik van een (gedeelde) digitale omgeving.

3. Wat levert het je op:

Je werkt heel concreet mee aan het realiseren van de doelstelling van de Mensenbieb: het bij elkaar brengen van mensen en bijdragen aan verbinding en wederzijds begrip in onze samenleving. Je ontmoet veel prachtige mensen. Kortom: je doet ertoe.

Om goed bekend te raken met je rol als (allround) floormanager word je ingewerkt door een collega- floormanager. Tijdens de inwerkperiode is er gelegenheid om ervaring op te doen als levend boek, als lezer en ook kennis te maken met de andere vrijwilligersrollen bij de Mensenbieb. Ook volg je de voorbereidingsbijeenkomst voor de levende boeken.

Gemaakte onkosten worden vergoed; zodra je bent ingewerkt bieden we de mogelijkheid voor een vrijwilligersvergoeding.

4. Werktijden:

De werktijden zijn afhankelijk van het aantal Mensenbieb-evenementen. Op dit moment zijn er gemiddeld twee evenementen per maand. Naast het evenement zelf – je bent daar doorgaans een hele dag mee bezig – vragen voorbereiding en nazorg tijd die je voor een groot deel zelf kunt inplannen. De verwachting is dat je hier enkele uren per week mee bezig bent. Uitschieters naar zo’n 10 uur per week kunnen voorkomen.