secretaris gezocht

Het profiel van een secretaris:

Allereerst is het natuurlijk van belang dat de secretaris binding voelt met de organisatie. Daarnaast zijn er bepaalde eigenschappen en vaardigheden die bij de functie van secretaris goed van pas komen. Als u plezier heeft in digitaal werken, redelijk ordelijk bent en als u het leuk vindt om als spin in een informatieweb te fungeren is een secretarisfunctie iets voor u.

Het archief

Dit onderdeel van de functie van secretaris houdt in:

·       informatie verzamelen en informatie opschrijven

·       dossiers vormen

·       dossiers actueel houden

·       dossiers bewaren

Bestuurlijke regels

Eén van de taken van de secretaris is het alert zijn op de juiste toepassing van de bestuurlijke regels in de organisatie.

Een aantal tips:

·       check of de besluiten kloppen met de statuten en het huishoudelijk reglement

·       check de namen van de bestuursleden met de namen in het register van de Kamer van Koophandel

·       houd de gegevens bij in het rooster van aftreden, geef aan wanneer er een verkiezing nodig is

·       check of een besluit statutair genomen kan worden of in strijd is met het huishoudelijk reglement

Functieprofiel van een secretaris

·       hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden

·       (redelijk) kunnen schrijven

·       ordelijk zijn

·       vaardig met de computer

·       contactuele vaardigheden

Het is verder belangrijk goed op de hoogte zijn van wat er onder de leden en vrijwilligers in de organisatie leeft en alert te zijn op ontwikkelingen binnen de watersportvereniging.