Secretaris | Zonnebloem Goor Markelo Diepenheim

Onze afdeling is een op-en-top vrijwilligersorganisatie en wordt helemaal door vrijwilligers bestuurd. Als secretaris ben je hierin de spin in het web. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon. Zo nodig onderneem je hierop actie en zorgt dat de informatie bij de juiste persoon komt. Als secretaresse maak je deel uit van het dagelijks bestuur en werkt hierbinnen nauw samen met de voorzitter en de overige bestuursleden.

De secretaresse verzorgt o.a. de volgende werkzaamheden

• In samenwerking met de voorzitter het opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen
• Het bijwonen en notuleren van de bestuursvergadering en algemene vergadering en de verspreiding van de notulen
• Het opstellen van de vergaderagenda en de reservering van de vergader locatie
• Het onderhouden van de communicatie binnen de afdeling (email, telefoon, post, en app)
• De verzorging van een bloemetje of kaartje bij lief en leed
• Het regelen van bestellingen (drukwerk, Zonnebloem artikelen, speldjes voor Jubilea enz.)

Voor deze functie vragen wij de volgende kennis en vaardigheden van je

• Je bent in staat samen te werken binnen een team met korte lijnen
• Je werkt nauwkeurig en ordelijk
• Je bent digitaal vaardig
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
• Je hebt "bij voorkeur" bestuurlijke ervaring in een vrijwilligersorganisatie

Wij bieden een aantrekkelijke functie binnen een gezellige afdeling waarin betrokkenheid voorop staat.

Binnen de afdeling bestaat de mogelijkheid voor het volgen van "online" workshops en cursussen binnen de vereniging.

Afgezien van de vergaderingen kun je vrijwel alle werkzaamheden vanuit huis verrichten op tijden die jou het beste passen (tijdsinspanning voor deze functie bedraagt gemiddeld 3 uren per week).

Voel je iets voor deze functie, neem dan eens een kijkje op onze website Zonnebloem afdeling Goor/Markelo/Diepenheim of meld je aan via de contactpersoon.