Assistent Coördinator Voedselbank Amsterdam Zuid

Korte taakomschrijving
Samen met de coördinator ben je mede verantwoordelijk voor de gang van zaken mbt de uitgifte van de kratten op donderdag.

Daarnaast onderhoud je contact met diverse partijen die betrokken zijn bij de Voedselbank. Denk aan bedrijven, leveranciers, sponsoren, maar ook buurtbewoners. Daarnaast ben je, zeker bij afwezigheid van de coördinator, aanspreekpunt voor vrijwilligers en klanten.

Activiteitenclub Zuid voor Mekaar werkt nauw samen met de Voedselbank. Vandaar dat deze vacature voor de Voedselbank onder Zuid voor Mekaar vermeld staat. Jouw inzet komt ten goede aan zowel de Voedselbank als Zuid voor Mekaar.

Uitgebreide taakomschrijving
Na een inwerkperiode kun je zelfstandig naast de coördinator werken. Verder

•           vervang je de coördinator tijdens zijn afwezigheid;

•           ben je de vaste sparringpartner van de coördinator;

•           ben je minimaal 3 dagen per week beschikbaar (woensdag, donderdag op locatie 

+ 1 dag voor regelzaken buiten de locatie);

•           onderhoud je contact met alle partijen die betrokken zijn bij de Voedselbank;

•           coördineer je 4 tot 6 keer per jaar de supermarktacties en andere 

inzamelingsactiviteiten;

•           draag je mede zorg voor naleving van de regels bij de uitgifte en bij activiteiten in het algemeen.

Profiel 
Je bent een mensen mens, geduldig, stressbestendig en respectvol tov iedereen.

Communicatieve vaardigheden zijn cruciaal bij deze functie; goed kunnen luisteren, waar nodig impopulaire beslissingen durven nemen en ook kunnen uitleggen en emoties in goede banen kunnen leiden, zijn belangrijke eigenschappen. Je staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht.

Over de werkplek
Voedselbank Amsterdam Zuid is gevestigd in een prachtig hofje en heeft als een van de weinige voedselbanken de beschikking over opslagruimtes, een supermarktje en een kledingwinkeltje.

Deze voedselbank wordt gekenmerkt door haar ontspannen en warme sfeer. Veiligheid, gelijkwaardigheid en laagdrempeligheid staan hoog in het vaandel.

Voor veel klanten is het ophalen van het krat echt het uitje van de week en de voedselbank is de plek waar ze even op adem kunnen komen, een babbeltje kunnen maken, hun zorgen heel even kunnen vergeten.

Werktijden
Behalve op donderdag zijn de werktijden variabel en afhankelijk van wat er moet gebeuren. Op donderdag, de dag van de uitgifte staan de tijden vast. Om 11.00 uur wordt begonnen met het klaarzetten en vullen van de kratten; vanaf 14.00 uur komen de klanten in 3 shifts om hun krat op te halen. Tussen 16.45 en 17.00 uur zijn de laatste klanten geweest en wordt begonnen met opruimen en schoonmaken.