Notulist(e) bij inloophuis De Herberg

Elke maand (werkoverleg) én één keer per kwartaal (medewerkersbijeenkomst) wordt er vergaderend door de vrijwilligers over het reilen en zeilen van inloophuis De Herberg. Dit inloophuis is van Stichting De Herberg Apeldoorn, dat zich inzet voor mensen waarvoor de maatschappij schuurt.

Wat betreft het inloophuis zijn de bezoekers heel divers. Wat ze gemeen hebben is dat ze langs komen voor de (onderlinge) ontmoeting en gezelligheid. Ook geldt voor het merendeel dat het leven niet altijd gemakkelijk is en ze op meerdere levensgebieden moeiten kennen. We vinden het belangrijk dat bij ons iedereen welkom is en iedereen als mens hoog gehouden wordt. Omstandigheden veranderen daar niets aan.

Als notulist(e) leg je de belangrijke dingen vast:

• van de maandelijkse vergaderingen van het werkoverleg

In dit werkoverleg zitten 6 medewerkers, inclusief de notulist(e). Het werkoverleg komt maandelijks bij elkaar om lopende zaken van het inloophuis te bespreken en de medewerkersbijeenkomsten voor te bereiden. Momenteel vinden deze vergaderingen plaats op de eerste dinsdag van de maand (dit kan evt. in overleg worden veranderd).

• van één medewerkersbijeenkomst per kwartaal

Maandelijks zijn er ook medewerkersbijeenkomsten, waarvoor alle ca. 60 vrijwilligers worden uitgenodigd. Die bijeenkomsten bestaan uit o.a. informele maaltijden, trainingen om deskundigheid te bevorderen en ook uit vergaderingen waarin diverse zaken worden besproken en besloten. Als notulist(e) stel je ongeveer één keer per kwartaal van één van deze bijeenkomsten notulen op. De planning hiervoor wordt ruim (=maanden) van te voren gemaakt.

Voor beide vergaderingen geldt dat deze ongeveer 2 uur duren.

De coördinatoren, die bij het werkoverleg en de medewerkersbijeenkomsten zijn, denken desgewenst mee bij het opstellen van de notulen en lezen mee met het concept.

Werken bij De Herberg geeft veel voldoening. Je werkt met én voor mooie mensen (collegae en bezoekers). En je draagt bij aan een liefdevolle plek dat niet voor iedereen vanzelfsprekend is.

Vanuit De Herberg wordt er gezorgd voor begeleiding en introductie. Je komt in een team terecht met gedreven mensen, waarin je zelf ook gezelligheid en betrokkenheid mag ervaren.

Meer informatie over het werk van Stichting De Herberg vind u hier www.deherberg-apeldoorn.nl