Secretaris

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris voor onze Dorpsraad.

Als secretaris ben jij de spin in het web van de Dorpsraad. Jij ontvangt alle post, zowel intern als extern, en zorgt ervoor dat het bestuur, de project- en werkgroepen op tijd de informatie krijgen, welke voor hen is bedoeld.

Daarnaast verstuur je ook de post naar overheidsinstanties, zoals bijvoorbeeld gemeentes, provincie, hoogheemraadschappen e.d. en onderhoud je contact met de coördinator dorpsgericht werken van de gemeente Nieuwkoop.

Jij hebt discipline en bent nauwkeurig. Je zorgt ervoor dat alle stukken op tijd worden verstuurd en op de juiste manier worden gedocumenteerd.

Tezamen met de voorzitter houd je in de gaten of leden van de dorpsraad zicht aan de afspraken houden en help je leden te herinneren aan diverse afspraken vergaderdata e.d.

Jij kan op een effectieve manier vergaderingen en bijeenkomsten plannen en organiseren en de daarvoor benodigde acties uitzetten.

Je bent ook verantwoordelijk voor het versturen van de agenda voorafgaande aan een vergadering of bijeenkomst.

Jij bent in staat om, in voor iedereen begrijpelijke taal, verslagen/notulen te maken. Verder ben je verantwoordelijk voor het schrijven van het jaarverslag van de Dorpsraad en zorg je ervoor dat ook het verslag van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering wordt geschreven.

Jij bent zelfstandig. Je kan zonder hulp van anderen initiatief nemen/taken uitvoeren binnen afgesproken kaders.

Mocht je interesse hebben in deze vacature, maar vind je het takenpakket te ruim, dan kunnen we altijd in overleg bekijken of er een aantal taken door andere bestuursleden vervult kunnen worden.

Ben je geïnteresseerd in deze bestuursfunctie, neem dan contact op met ons secretariaat. Dan kunnen we een afspraak maken voor nadere kennismaking en kunnen we meer informatie geven over ons dorpsraad en deze functie.

Contact: secretariaat@rondomdeplassen.nl