Secretaris Dorpshuis Steyl

Word secretaris bij Stichting Dorpshuis Steyl!

De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van de Stichting. Als secretaris draag je de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie. Een secretaris wordt ook wel het geheugen van de organisatie genoemd! Naast de administratie, zorg je in samenwerking met andere betrokkenen binnen het dorpshuis voor de meeste interne en externe communicatie. Stichting Dorpshuis Steyl zoekt een schrijfkundige geordende secretaris die zich wil inzetten voor de gemeenschapsaccommodatie.

Taken:

Onderhouden van administratie

• Voorbereiden van en notuleren tijdens bestuursvergaderingen;
• Opstellen van het algemeen jaarverslag;
• Onderhouden van digitaal archief;

Communicatie

• Beheren van de e-mail: zorgen dat binnenkomende e-mails bij de juiste personen terecht komen of deze zelf beantwoorden;
• Vormgeven van het beheer van website en social media;
• Adviseren van betrokkenen binnen het dorpshuis in communicatie;
• Persberichten t.b.v. bestuur opstellen en verspreiden via (lokale) media;
• Verzorgen van interne communicatie betreft bestuurlijke ontwikkelingen;
• Doorgeven van belangrijke informatie aan alle betrokkenen binnen het Dorpshuis.

Functie-eisen:

• Communicatieve- en schrijfvaardigheden;
• Nauwkeurig en ordelijk;
• Flexibele instelling;
• Goede omgang met vrijwilligers en medewerkers;

Interesse of vragen? Stuur ons een bericht. We gaan graag in gesprek!

Over Stichting Dorpshuis Steyl

Sinds 2023 is Dörpshoes Rochus een feit. In twee heringerichte lokalen van Basisschool de Schalm, een unieke combinatie, worden uiteenlopende activiteiten voor en door Steylernaren georganiseerd. Van jeugdactiviteiten tot kookavonden, van taallessen tot spelletjesmiddagen. Er is een gratis deelkast met levensmiddelen en een tweejaarlijkse kledingbeurs waar mensen met lage inkomens terecht kunnen. Ook worden er ruimtes verhuurd voor muziekrepetities, vergaderingen en meer. Mede dankzij de gedreven inzet van vrijwilligers en beheerders kunnen we terugkijken op een succesvol verloop!

Het Dorpshuis heeft haar nut bewezen, de Stichting is opgericht en nu is er behoefte aan bestuurlijke stevigheid voor de toekomst. Om de bestaanszekerheid te waarborgen, zijn er ervaren mensen nodig. De Stichting wordt momenteel bemand door het bestuur van de Dorpsraad, maar dit bestuur wil op de lange termijn geen dubbelrol spelen. Daarom zoekt Stichting Dorpshuis Steyl een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. Een nieuw bestuur met een frisse blik, die het stokje wil gaan overnemen!