Voorzitter HC Ares

Wat doet een voorzitter?

De voorzitter bij Hockey Club Ares heeft een leidende functie. Hij/zij is onder andere verantwoordelijk voor het laten plaatsvinden van ledenvergaderingen, het toezien op de naleving van de reglementen en het zorgdragen voor het voortbestaan van de club. Samen met de overige bestuurders is de voorzitter beleidsverantwoordelijke. Dat houdt in dat de voorzitter erop toe dient te zien dat het in de algemene ledenvergadering vastgestelde verenigingsbeleid wordt uitgevoerd. Dit beleid is in veel gevallen tot stand gekomen door commissies en/of werkgroepen binnen HC Ares, op aansturing van het bestuur.

Wat zijn de taken van de voorzitter? 

Een voorzitter bestuurt niet alleen, maar doet dit samen met het bestuur, wel heeft de voorzitter een aantal taken, zoals:

·       Aansturen en coördineren van het dagelijks bestuur van de club 

·       Leidinggeven en verantwoording afleggen aan de Algemene Ledenvergadering 

·       Bevorderen van de samenwerking tussen werkgroepen, commissies en bestuur 

·       Zit de bestuursvergaderingen voor

·       Bewaken van de voortgang en kwaliteit van bestuurlijke onderwerpen zoals die zijn vastgelegd in de visie of het actieplan

·       Voeren van functioneringsgesprekken met vaste medewerkers

·       Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur. 

·       Bijhouden en implementeren van nieuwe ontwikkelingen

·       Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging 

·       Overlegpartner van toegewezen commissies en werkgroepen

·       Zorgt voor de navolging en de opvolging van de Statuten, het Huishoudelijk reglement en de Besluiten van het verenigingsbestuur en alle andere regels en bepalingen 

·       Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij het juiste bestuurslid 

Welke vaardigheden heb je nodig? 

In de rol van voorzitter zijn een aantal vaardigheden nodig die het eenvoudiger maken om de rol uit te oefenen, je kunt dan denken aan: 

·       Goede communicatieve vaardigheden 

·       Strategie en visie kunnen formuleren

·       Voldoende financieel inzicht om (strategische) keuzes te kunnen overzien

·       Consistentie om het beleid en de visie van HC Ares uit te dragen & bewaken

·       Vaardigheid om ‘het verhaal’ en daarmee de visie uit te dragen en over te brengen 

·       In staat zijn om zowel intern als extern HC Ares te vertegenwoordigen

·       Affiniteit met besturen en management 

·       Leiding kunnen geven aan groepen mensen, positief coachen

·       Goede omgang met vrijwilligers en werknemers

·       Flexibele instelling en stressbestendig

·       Nieuwsgierigheid om te ‘voelen’ wat er leeft binnen de club

De belangrijkste competenties die hierbij horen zijn:

·       Collegialiteit: ondersteunen en helpen van andere bestuur- en commissie leden

·       Communiceren: je verhaal duidelijk kunnen overbrengen; mondeling en schriftelijk

·       Empathie: je goed kunnen inleven in een ander en hun emoties snappen

·       Leidinggeven: andere mensen aansturen om samen een doel te bereiken

·       Strategisch denken: alternatieve paden en oplossingen bedenken, patronen en problemen herkennen

·       Stressbestendigheid: rustig blijven in chaotische en stressvolle situaties

Het is standaardprocedure bij HC Ares dat een VOG-verklaring aangevraagd wordt voor vrijwilligers; dit is een voorwaarde voor deze functie.