Wijkhoofd collecte Hartstichting Wageningen

Wijkhoofd collecte Hartstichting in Wageningen voor verschillende wijken in Wageningen, zoals de wijken Kortenoord, Tuinwijk en Haverlanden. Indelen van het collectegebied, het vinden en binden van collectanten, uitreiken/innemen van materialen, de financiële afwikkeling en administratie.

Taakomschrijving:

In de eerste week van april is de nationale collecteweek van de Hartstichting. In Wageningen zijn wij op zoek naar een wijkhoofd in de wijken: Kortenoord, Tuinwijk, Haverlanden.

Taken zijn: het indelen van het collectegebied (looproutes maken). Dit gebeurt online met behulp van CollecteWeb. Het wijkhoofd heeft direct contact met de collectanten in zijn of haar wijk en is daarmee ook het eerste aanspreekpunt voor de collectanten.

Uitreiken/innemen van materialen (collectebus) De financiële afwikkeling en administratie. Na de collecteweek zorgt het wijkhoofd ervoor dat alle collectebussen uit zijn of haar wijk worden ingenomen, telt samen met de collectant het geld en zorgt dat de totale opbrengst bij de collecte organisator in Wageningen wordt afgeleverd.

Samen met de collecte organisator en de andere wijkhoofden in Wageningen wordt na de collecteweek geëvalueerd. Het team bestaat op dit moment uit 4 personen. Iedereen is wijkhoofd van 1 of meerdere wijken in Wageningen. Iedereen collecteert zelf ook tijdens de collecteweek, maar dit is niet verplicht. De collecte organisator is tevens ook wijkhoofd. Voor begeleiding en advies kunnen de wijkhoofden terecht bij hun collecteorganisator en andere wijkhoofden.

Functie-eisen:

Betrouwbaar zijn, representatief, vriendelijk en geduldig zijn. Goed met mensen om kunnen gaan, motiveren en behouden voor de organisatie. Beschikken over een computer of laptop en internetverbinding, aangezien de administratie online gebeurt in CollecteWeb.

Wat heeft u de vrijwilliger te bieden?:

Begeleiding door de collecte organisator en de andere wijkhoofden in Wageningen. Een fijn team, met een aantal jaar ervaring als wijkhoofd. Vrijwilligerswerk voor een goed doel en ervaring opdoen met organiseren en communiceren in de eigen omgeving.

Wat maakt het werk de moeite waard?:

Contact met collectanten. Samen met de wijkhoofden een zo goed mogelijke dekking van de collecte realiseren in Wageningen en daarmee als doel de collecte opbrengst voor de Hartstichting zo hoog mogelijk maken.

Werktijd:

Geen vaste werkdagen, zelf in te delen. Vergaderingen worden in overleg gepland.

Het kost gedurende het jaar 2 of 3 avonden voor vergaderingen (1,5 tot 2 uur) met de collecte organisator en de andere wijkhoofden samen.

Daarnaast in de periode van februari tot april (voor de collecteweek) totaal 2 dagdelen om de collecte voor te bereiden (wijken indelen, collectanten benaderen, materiaal verdelen en uitgifte van de bussen aan de collectanten).

Na de collecteweek 2 dagdelen voor het innemen en tellen van de opbrengst met de collectant en de administratieve afwikkeling. Je bepaalt zelf in overleg met de collectanten wanneer dit is.