Secretaris (vrijwilligwerk)

De primaire taak van ons vrijwillige(!) bestuur is het faciliteren van de lokale Humanitas activiteiten op de drie domeinen: Jeugd, Maatjesprojecten en Thuisadministratie. Daarnaast draagt het bestuur zorg voor de in- en externe communicatie en het werven van subsidies en fondsen. De secretaris is algemeen ondersteunend.

Taakomschrijving:

-Het exploiteren van een algemeen secretariaat. -Telefonische bereikbaarheid. -Correspondentie/postbehandeling (mailbox, postbus), adressenlijst. -Verzorgen van stukken t.b.v. bestuursvergaderingen. -Notuleren (bestuursvergaderingen, overleg coördinatoren). -Opstellen jaarverslag + jaarplanning en agenda’s van de vergaderingen. -Archivering + dossiervorming. -Afspraken coördineren (b.v. bestuursvergaderingen). -Belangrijke informatie doorgeven aan andere bestuursleden en coördinatoren. -Ondersteunen van de andere bestuursleden en coördinatoren.

Functie-eisen:

-Ervaring met de computer en outlook. -Een dienstverlenende instelling. -Schrijfvaardigheden. -Organisatievermogen. -Goede contactuele eigenschappen. -Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. -Het vermogen om uit informatiestromen tijdig belangrijke zaken te destilleren. -Kennis van en affiniteit met de vereniging Humanitas. -Accuraat, planmatig en ordelijk. -Een teamspeler.

Wat heeft u de vrijwilliger te bieden?:

Zelfstandig en nuttig werk, maar in samenwerking met een goed bestuur van 5 bestuurders. Eigen tijdsindeling. Onkostenvergoeding waar nodig.

Wat maakt het werk de moeite waard?:

Meewerken aan een landelijk en provinciaal goed bekend staande organisatie die veel mensen hulp biedt. Dat geeft genoegdoening. Deelnemen aan enthousiast bestuur.

Werktijd:

Ca 8 uur per week