Communicatiemedewerker

Het succes van KerstSaam Wageningen hangt af van de medewerking van zoveel mogelijk organisaties, instellingen, bedrijven, kerken en clubs die met kerst 2025 iets leuks organiseren voor Wageningers met een krap budget die behoefte hebben aan gezelschap en een luisterend oor.

We hebben ruim 160 van deze organisaties etc. geïdentificeerd. Deze moeten allemaal een mail krijgen waarin we ze prikkelen om met kerst 2025 iets leuks te doen voor onze doelgroep. Zo'n mailwisseling vraagt om follow-up: herinneringen sturen aan wie nog niet reageerde, een vervolgmail voor wie wel reageerde, individuele vragen beantwoorden. Van de organisaties die dit jaar daadwerkelijk iets gaan aanbieden met kerst willen we meer details horen (wat bieden ze aan?, voor welke doelgroep?, op welk moment?, welke prijs?, etc.). Deze opgave gebeurt met een standaard invulformulier. Al deze gegevens moeten correct en veilig worden opgeslagen en beheerd in een Excelbestand. Uit dit bestand wordt het overzicht op de website van KerstSaam Wageningen gevuld. Elke organisatie heeft dan een eigen pagina met alle relevante gegevens. Vervolgens zullen allerlei verzoeken komen om de gegevens aan te passen en te actualiseren. Zie jij voor je dat je deze klus zelfstandig gaat doen? Ben je van nature administratief geordend? Heb je ervaring met schrijven en versturen van e-mails die de lezer tot actie aanzetten? Ben je handig met MS Word en Excell. Vind je het leuk om samen met de aanbieders te zoeken naar de beste manier waarop ze zich aan de doelgroep kunnen presenteren? Werk je graag zelfstandig vanuit je thuiswerkplek op uren die jou goed uitkomen? Stem je de grote lijnen graag af met het KerstSaam team en de websiteontwikkelaars en neem je zelf verantwoordelijkheid voor de details? Ben je snel beschikbaar?

Dan ben jij de persoon die we zoeken. Ook als je enkele van deze kenmerken hebt en graag in dit project nieuwe ervaringen wil opdoen, dan nodigen we je uit om te reageren.

Samen zorgen we op deze manier dat in Wageningen niemand met kerst alleen hoeft te zijn.