Planner intake- en voortgangsgesprekken

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail in de administratie? Vind je het leuk om te ondersteunen bij het werven van nieuwe evenementenhulpverleners en het plannen van voortgangsgesprekken?

Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe planner voor intake- en voortgangsgesprekken.

Als planner voor intake- en voortgangsgesprekken in regio Noord-Holland ben jij de spil in ons proces. Jij zorgt ervoor dat intakegesprekken met nieuwe vrijwilligers en de voortgangsgesprekken met bestaande vrijwilligers worden ingepland.

Wat ga je doen?

- Inplannen van intake- en voortgangsgesprekken met (nieuwe) vrijwilligers en de coördinator

- Onderhouden van contacten met (nieuwe) vrijwilligers om afspraken te maken, bevestigen of te verzetten wanneer nodig, dit kan middels e-mail en telefoon gebeuren

- Reserveren van een zaal waar de gesprekken kunnen plaatsvinden

- Je houdt bij wie welk(e) gesprek(ken) heeft gehad op welke datum en rapporteert dit

- Samenwerken met de vrijwillige coördinator vrijwilligersmanagent

Wie ben jij?

- Communicatief ben je sterk en je beheerst de Nederlandse taal goed in spraak en schrift

- Je weet mensen op een prettige manier te benaderen, bent pro-actief en organisatorisch en administratief weet jij je wel raad

- Ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook) is een pré, net als ervaring in een plannersfunctie. Beiden zijn geen vereisten.

- De functie is voor ongeveer 4 uur per week, die je zelf flexibel in kan delen.

De vacature staat uit voor heel regio Noord-Holland. Regio Noord-Holland is Haarlem en omstreken, Alkmaar en omstreken, Hoorn en omstreken en Purmerend en omstreken. Je komt in een kleine groep met planners en je zal bij voorkeur worden ingezet in of dichtbij jouw eigen woonplaats. Tevens is deze functie goed vanuit huis in te vullen.

Wat bieden we jou?

Als vrijwilliger draag je bij aan het werk van het Rode Kruis. Dat geeft een goed gevoel! Je krijgt de kans je talenten te ontwikkelen want het Rode Kruis verzorgt cursussen en/of trainingen ten behoeve van het uitoefenen van de functie. Het Rode Kruis vergoedt gemaakte reis- en onkosten en zorgt dat je tijdens uitvoering van je werkzaamheden verzekerd bent. Bij het Rode Kruis werken we middels de grondbeginselen en onze gedragscode.

Interesse?

Reageer via de sollicitatiebutton.