vacature Secretaris (m/v/x)

Wij zijn op zoek naar iemand die de rol van secretaris op zich zou willen nemen. Wij bieden een leuk gezellig team die je in alles kan ondersteunen met een eventuele onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding. Kortom een ideale plek voor iemand die een positieve bijdrage wil leveren.

Wat houdt de functie in:

De secretaris:

• Stelt vergaderingen vast, organiseert de vergaderingen, maakt er notulen van en verspreidt deze;
• Verwerkt in samenspraak inkomende en uitgaande correspondentie (voornamelijk per email) en bewaakt indien nodig de afhandeling ervan; 
• Het overleg voorbereiden van de vergaderagenda; 
• Het notuleren van de bestuursvergaderingen en verzorgen van de actiepuntenlijst;
•  Het in samenspraak zorg dragen voor de correspondentie en concrete documentatie van stukken.

Wat heb je hiervoor nodig:

Als secretaris ben je een persoon die overzicht houdt en goed samenwerkt met het team, en prioriteiten stelt. Daarnaast ben je communicatief vaardig.

Als competenties verwachten we verder van jou dat je secuur werkt, vooruit denkt en een efficiënte en gestructureerde benadering van je takenaanpak hebt.