Bestuurslid/penningmeester

Bestuurslid Penningmeester (m/v)

vrijwilligerswerk

Deze vrijwilligers functie komt vacant vanwege het vertrek van onze huidige penningmeester eind 2020. Het betreft gemiddeld vier uur per week.

De organisatie

De Stichting Dierenambulance Gooi en Vechtstreek is een vrijwilligersorganisatie die zorg draagt voor het vervoeren van zieke, gewonde, dode en vermiste dieren alsmede de registratie daarvan, in de Gooi en Vechtstreek. Daartoe zijn drie ambulances beschikbaar.

De functie

De penningmeester maakt deel uit van het bestuur van de Stichting Dierenambulance Gooi en Vechtstreek. Het bestuur wil een “bestuur op afstand” zijn. Het wil zich zoveel mogelijk beperken tot beleidsvorming, planning en control en externe contacten, en de uitvoerende werkzaamheden zoveel mogelijk delegeren.

De penningmeester is binnen het bestuur verantwoordelijk voor het financieel beheer van de stichting DAGV. Het met het financieel beheer gemoeide uitvoerende werk wordt grotendeels verricht door de manager, de administratief medewerkster, de externe administrateur en de externe salarisadministrateur. De penningmeester overziet, coördineert en controleert deze werkzaamheden. Het financiële beheer is als volgt georganiseerd:

• Inkoopproces: de inkoop wordt uitgevoerd door de manager (voor grotere bedragen na toestemming van het bestuur). De facturen worden ontvangen, gecontroleerd, in het boekhoudsysteem ingevoerd en bij de bank betaalbaar gesteld door de manager. De penningmeester fiatteert de betalingen.
• Verkoopproces: het verkoopproces wordt beheerd door de manager. Hij administreert de contante verkopen in de rittenstaten en maakt het overzicht van te verzenden verkoopfacturen uit het rittensysteem DARP. De administratief medewerkster stelt de facturen op en draagt zorg voor de verzending en voor de invoer in het boekhoudsysteem.
• Boekhouding: de boekhouding is uitbesteed aan een externe partij. De penningmeester draagt er zorg voor dat de administrateur over alle noodzakelijke informatie beschikt.
• Salarisadministratie: de salarisadministratie is uitbesteed aan een externe partij. De penningmeester stelt maandelijks de loonjournaalpost op en communiceert deze naar de externe administrateur.
• Betalingen: de betalingen worden geïnitieerd door de manager of door de penningmeester. Alle betalingen worden door de penningmeester gefiatteerd.
• Opstellen jaarrekening: de eindejaar werkzaamheden (bepaling afschrijvingen, transitoria etc.) worden uitgevoerd door de administrateur in nauw overleg met de penningmeester. De kolommenbalans wordt daarna uit het boekhoudsysteem gegenereerd. De penningmeester verwerkt dit tot de jaarrekening conform het door het CBF voorgeschreven format.
• Controle op de jaarrekening wordt uitgevoerd door de kascommissie. De penningmeester onderhoudt contacten met de kascommissie.
• Opstellen begroting: de begroting wordt opgesteld door de penningmeester in overleg met de manager.

Overige werkzaamheden van de penningmeester omvatten:

• Deelnemen aan bestuursvergaderingen en rapporteren over de financiële stand van zaken.
• De penningmeester heeft een inbreng bij de beleidsvorming in het algemeen en het financiële beleid in het bijzonder.
• De penningmeester treedt in voorkomende gevallen op als vertegenwoordiger van de DAGV naar externe partijen (zoals bijvoorbeeld gemeenten), in het bijzonder wanneer financiële zaken aan de orde zijn.

Wat zien wij graag?

• Affiniteit met de Dierenambulance en haar doelstellingen.
• HBO werk- en denkniveau.
• Resultaatgericht en enthousiast.
• Bij voorkeur bestuurlijke ervaring en kennis van genoemde portefeuilles.

Wat bieden wij?

• Een collegiaal bestuur.
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een enthousiast team medewerkers.
• Gezellige bijeenkomsten zoals barbecue en nieuwjaarsborrel.