Locatiebeheerder dierenvoedselbank Utrechtse Heuvelrug

In de basis heb je dezelfde taken als de rest van het vrijwilligersteam op locatie en voer je dus dezelfde werkzaamheden uit. Daarnaast kent jouw rol een aantal extra verantwoordelijkheden. Samen met het lokale team vrijwilligers zorg je voor, tijdens en na het uitgiftemoment voor het reilen en zeilen van jullie locatie. Jij beheert de sleutel van de locatie en zorgt samen met het team voor het voorraadbeheer. 

Je stuurt het lokale team vrijwilligers aan, motiveert hen waar nodig, en zorgt ervoor dat er een goede sfeer heerst. Je bent de verbindende schakel en het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, coördinatoren en het lokale vrijwilligersteam. Voor jou is de aan jouw locatie toegewezen coördinator je eerste aanspreekpunt. 

Samen met alle vrijwilligers in het team van de locatie ben je verantwoordelijk voor: 

• Je bent aanspreekpunt voor onze klanten tijdens het tweewekelijkse uitgiftemoment. Dit kunnen bestaande klanten zijn die spullen komen ophalen, maar ook nieuwe klanten die je ter plaatste inschrijft en onze werkwijze uitlegt; 
• Je bent aanspreekpunt voor donateurs die spullen afgeven tijdens het uitgiftemoment. Je maakt een foto van de donatie en deelt deze via de groepsapp van jullie locatie; 
• Je draagt zorg voor het ompakken van het voer en zorgt dat er altijd voldoende omgepakt voer op voorraad is; 
• Je houdt in de administratie bij wie wel en wie niet is geweest en wat de klanten hebben meegekregen; 
• Je bent beschikbaar op de uitgiftemomenten voor de betreffende gemeente; 
• Je zorgt samen met het team voor een nette uitstraling van het uitgiftepunt. Eventuele defecten of issues bespreek je met de coördinator;  
• Het komt regelmatig voor dat donaties in de regio opgehaald mogen worden, dit organiseer je onderling met het team; 
• Je bent zoveel als mogelijk aanwezig bij het locatiebeheerdersoverleg, de algemene vergadering, activiteiten en evenementen. 

Als locatiebeheerder heb je daarnaast de volgende extra verantwoordelijkheden: 

• Je stuurt het lokale team vrijwilligers aan, daarbij zorg je ervoor dat bovenstaande werkzaamheden regelmatig gerouleerd worden en iedereen, inclusief jijzelf, alle taken kan uitvoeren. Het is jouw verantwoordelijkheid dat het team tijdens het uitgiftemoment ook kan doordraaien als jij er een keer niet bent;  
• Jij beheert de sleutel van de locatie, en bij jouw afwezigheid zorg je ervoor dat een andere vrijwilliger dit tijdelijk overneemt; 
• Je werkt nieuwe vrijwilligers in en zorgt ervoor dat zij alle werkzaamheden leren, en op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken; 
• Als een vrijwilliger niet kan komen tijdens het uitgiftemoment probeer je, indien nodig, een vrijwilliger van een andere locatie te regelen. Lukt dat niet, dan laat je dit weten aan de coördinator; 
• Bewaken van de afgesproken werkwijzen en besluiten, en aanspreken van het team als dit niet gebeurt; 
• Voor de halfjaarlijkse kascontrole is het jouw verantwoordelijkheid dat de benodigde spullen, op aanvraag, worden aangeleverd bij de penningmeester; 
• Signaleren van nieuwe ontwikkelingen op de locatie en deze bespreken met de coördinator zodat waar nodig actie ondernomen kan worden. 

Wij zoeken: 

• Iemand die zich herkent in, en handelt naar onze kernwaarden: Betrouwbaar, behulpzaam en betrokken; 
• Een motiverende en verbindende persoonlijkheid, die zijn/haar team kan aansturen maar ook een stap terug durft te zetten en het team in zijn kracht kan zetten (zelf beslissingen laten nemen en initiatief laten tonen); 
• Iemand met lef, die stevig in de schoenen staat en wanneer nodig discussies durft aan te gaan, zowel intern binnen onze stichting als extern naar onze klanten; 
• Iemand met een hart voor huisdierenwelzijn; 
• Iemand met een flexibele beschikbaarheid en brede inzetbaarheid (alles in overleg); 
• Iemand voor een langere tijd (minimaal 6 maanden); 
• Iemand met veel passie en ‘hands-on' inzet. 

Wat bieden we jou? 

• Een geweldige en dankbare vrijwilligersfunctie bij een toffe stichting met betrokken vrijwilligers; 
• Jaarlijkse uitjes, presentjes en bijeenkomsten; 
• Via de Dierenlot academie en andere vrijwilligersorganisaties kun je gratis interessante cursussen en trainingen volgen; 
• Via de gemeente ben je collectief verzekerd.