Financiële deskundige /penningmeester

We zijn op zoek naar een nieuw bestuurslid. Ben jij thuis in de financiële wereld en heb je enige kennis m.b.t. digitale administratie? Vind je het daarnaast interessant om mee te denken over het vernieuwen en uitbreiden van bestaande activiteiten? Reageer dan!

Werktijden

In overleg. Minimaal vier bestuursvergaderingen en twee werkbesprekingen per jaar. Beperkte administratie kan thuis op elk willekeurig moment plaatsvinden naar eigen inzicht.

Bijzondere voorwaarden

Werkzaamheden financieel deskundige / Penningmeester

1.      Lid bestuur en vraagbaak op financieel-economisch gebied.

2.      Verzamelpunt declaraties (grotendeels digitaal)

3.      Declaraties komen meestal via coördinatoren van groepen. Bij rechtstreekse declaraties vrijwilligers terugleggen bij coördinator voor goedkeuring.

4.      Declaraties uitbetalen na goedkeuring. Boekingsstukken opslaan.

5.      1 x per maand een rekening uitdoen naar de VVV voor de gelopen Stadswandelingen, basis zijn de aantallen wandelingen doorgegeven door de VVV.

6.      Maandelijks een bankuitdraai maken en de boekingsstukken erbij zoeken.

7.      Op de bankuitdraai de boekingen coderen volgens het afgesproken coderingsstelsel.

8.      Boekingsstukken en bankafschrift naar administratiekantoor.

Uitbesteden aan Administratiekantoor:

1.      Inbrengen boekingen in boekhoudsysteem

2.      Controleren boekingsslag.

3.      1 x per kwartaal een (tussen)balans en een verlies- en winstrekening opmaken

4.      1 x per kwartaal BTW-aangifte doen. Aanslag naar penningmeester voor betaling.

5.      1 x per jaar jaarafsluiting doen.

6.      Opmaken Balans en Verlies- en Winstrekening over het afgelopen jaar.

7.      Kascontrole uitvoeren (let op functiescheiding) en rapport over opmaken voor bestuur.

I.v.m. bestaande activiteiten af en toe in overleg op bepaalde dagdelen beschikbaar zijn. In staat zijn om ook zelfstandig te opereren als dat vereist wordt.