Sectretaris en/of Penningmeester bestuurslid

De secretarisfunctie is een van de drie pijlers van de stichting. De secretaris wordt wel gekarakteriseerd als het ‘geheugen’ van de stichting. De secretaris is de schrijver en publicist van het bestuur en daarmee van de stichting. Zijn of haar taken zijn:

• Schrijven van brieven en andere stukken namens de stichting/bestuur;
• Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven;
• Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen en overleggen zoals de vrijwilligersbijeenkomsten, project en bestuursvergaderingen etc.;
• Ondersteuning van de voorzitter, het bestuur en commissies;
• Bijhouden van de vrijwilligers informatie en organisatie;
• Portefeuille publicatie en media.

• De penningmeester zorgt voor het financiële reilen en zeilen tezamen met een extern administratie kantoor. De penningmeester vormt tezamen met de voorzitter en de secretaris de vaste kern van het dagelijks bestuur van een organisatie. Soms wordt echter de functie van de secretaris en de penningmeester gecombineerd. Men spreekt dan van een secretaris-penningmeester.
• indien er sprake is van deze combinatie functie zal het bestuur worden aangevuld met een algemeen bestuurslid.

Stichting Guitart zoekt drie nieuwe bestuursleden.