Secretaris

Algemeen

De Stichting Oranjefeesten Apeldoorn zag haar eerste levenslicht in 1881 voorafgaande aan de viering van de eerste verjaardag van Prinses Wilhelmina. Sindsdien is zij doorontwikkeld tot de huidige organisatie.

StOA heeft momenteel vijf bestuursleden en een adviseur.

StOA en Stichting Centrum Evenementen Apeldoorn (SCEA) werken nauw samen bij de samenstelling programmering Prinsennacht en Koningsdag. Buro PEER eventmanagement ondersteunt ons hierbij met het aanvraag evenementenvergunning + bijlagen, overleg met de gemeente en de Veiligheidsregio hierover (zijn wij ook bij) en bij de uitvoering van het evenement.

StOA is aangesloten bij de Koninklijke Bond van Oranjeverenigingen (jaarvergadering voorjaar en Symposium najaar) en het Erfgoed Platform Apeldoorn (vergaderingen)

Verder werken wij samen met o.a. Organisatie Koningskermis, Stichting Centrum Evenementen Apeldoorn, Centrum Management Apeldoorn, De Feestvrienden B.V., Gemeente Apeldoorn (VNOG), Internetbureau MAX.nl, Apeldoorn Partners, Apeldoorns Centrum voor Eigentijdse Cultuur (ACEC), regionale ondernemers (leveranciers, horeca, etc.)  

Als StOA zijn wij verantwoordelijk voor de programma’s in het Beekpark (Koningsdag en Oranjepark (Prinsennacht en Koningsdag), de kleedjesmarkt, werving en inzet van vrijwilligers, werving en inzet amateurartiesten en de logistiek in het Beekpark. Wij krijgen hierbij ondersteuning van De Feestvrienden B.V. die zich hierbij voornamelijk richten op het programma Oranjepark en de kleedjesmarkt. De Koningskermis valt indirect ook onder de StOA en is opgenomen in de evenementenvergunning Koningsdag Apeldoorn. Punt Beheer en Exploitatie B.V. is verantwoordelijk voor de organisatie.   

Daarnaast zijn wij aanwezig bij diverse herdenkingsmomenten. Wij leggen een bloemstuk bij de herdenking bevrijding Apeldoorn (17 april ’t Sluisje); bij het herdenkingsmonument 30 april 2009 (29 april Loolaan) en bij de herdenking Bevrijdingsdag (4 mei Oranjepark).

Op dit moment maken wij nog gebruik van de website k055.nl. Deze gaan we in de komende maanden vervangen door de website oranjefeestenapeldoorn.nl. Onze FB en Insta account passen we overeenkomstig aan.

We hebben een eigen B.V. de Dutch Orange Company.

StOA is aangesloten bij/maakt gebruik van de diensten van o.a. Buma/Stemra, DAS rechtsbijstand, Apeldoornpaktaan (werving vrijwilligers), Vriesendorp en Gaade (merkinschrijving DOC), Kamer van koophandel, PEER (content social media en website Koningsdag), Ivo van Laarhoven (webmaster).

Rol secretaris

·        Maakt afspraken met vergaderlocatie(s), stelt agenda op, maakt en archiveert verslag, bewaakt behandeling actiepunten uit het verslag

·        Vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het Dagelijks Bestuur

·        Behandelt en archiveert (digitaal of fysiek) alle binnengekomen post/mail

·        Ondersteunt gevraagd de andere bestuursleden in hun taak

·        Stelt in overleg met de gemeente het Openingsprogramma Koningsdag, door de burgemeester, op 

·        Onderhoudt contacten met de diverse hierboven genoemde organisaties/instanties

·        Heeft contact met de webmaster over de werking van de site/aanpassingen, het plaatsen van content. Stelt deze waar nodig zelf op

·        Beheert het archief (vooral papier) dat zich in een centrale opslag bevindt

·        Beheert de KvK gegevens van de StOA

·        Is de vraagbaak voor iedereen die iets wil weten over StOA/Koningsdag Apeldoorn

·        Opstellen samenwerkingsovereenkomsten (b.v. Koningskermis Punt Beheer B.V. en De Feestvrienden B.V.) en bewaken uitvoering

Gemiddeld ben je 2 tot 4 uur per week bezig met je werkzaamheden. Alleen in april in de aanloop naar Koningsdag loopt dit op.