Secretaris Bestuur Theater De Garage

Over Theater De Garage

Theater De Garage is een vlakkevloertheater met 98 zitplaatsen in Venlo-Zuid. Naast een betaalde coördinator/programmeur en projectmatig ingezette freelance professionals, werken circa 40 vrijwilligers dagelijks voor en achter de schermen mee.

Visie en Missie van Theater De Garage

In een wereld waarin toenemende polarisatie tot spanningen en onzekerheid leidt, kunnen kunst en cultuur bruggen bouwen tussen mensen, culturen en ideeën en zo in de breedste zin leiden tot ontspanning.

Theater De Garage wil hier een rol in spelen door in een gastvrije en laagdrempelige omgeving theater, dans en muziek te laten maken en te presenteren, gericht op ontmoeting, ontspanning, persoonlijke ontwikkeling, participatie en maatschappelijke verbinding voor iedereen.

Opdracht voor het bestuur Het bestuur van Stichting Theater De Garage ontwikkelt, in samenspraak met alle stakeholders en in lijn met de visie en missie, beleid op hoofdlijnen. Daarnaast ziet het bestuur toe op de uitvoering van dit beleid en stuurt waar nodig bij.

Samenstelling bestuur Het bestuur bestaat uit drie leden:

• Voorzitter – extra aandachtsgebieden: vrijwilligers & coördinator/programmeur
• Penningmeester – extra aandachtsgebieden: fondsenwerving & sponsoring
• Secretaris – extra aandachtsgebieden: borging werkprocessen & ICT

De praktische uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleid, evenals de onderlinge afstemming, ligt bij de coördinator/programmeur en de uitvoerende commissies. Zeker in het komende jaar zijn er ook een aantal uitvoerende taken bij het bestuur ondergebracht. Indien nodig kan het bestuur projectcommissies instellen voor specifieke bestuurlijke taken.

Vacature: Secretaris (onbezoldigd) Theater De Garage voert een actief diversiteitsbeleid. Iedereen is welkom, maar bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand die niet op de huidige bestuurders lijkt (wit, man, hetero, pensionado).

Taken van de secretaris

• Voeren van het bestuurssecretariaat
• Plannen, agenderen en notuleren van bestuursvergaderingen
• Doorontwikkelen en vastleggen van bedrijfs- en organisatieprocessen samen met de coördinator/programmeur
• Doorontwikkelen van het (geautomatiseerd) archief van Theater De Garage
• Desgewenst opzetten en aansturen van een commissie van vrijwilligers ter ondersteuning van bovenstaande taken

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Bij voorkeur affiniteit heeft met theater en/of cultuur;
• Aantoonbare ervaring heeft met de genoemde taken en bereid is zich hierin verder te verdiepen;
• Kennis heeft van relevante ICT-systemen en/of in staat is deze te (laten) implementeren;
• In een kleine organisatie kan samenwerken met mensen met diverse achtergronden;
• Zich in principe voor tenminste vier jaar aan deze taak verbindt;
• Kan samenwerken en delegeren;
• Akkoord gaat met het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wat bieden wij?

-     De mogelijkheid om in een erg toffe kleine theaterorganisatie mee te werken aan de verdere ontwikkeling.

-     Regelmatig vrij toegang tot voorstellingen.

-     Onkostenvergoeding (gemaakt in de uitoefening van de functie)

-     Allerhande leuke activiteiten speciaal voor onze vrijwilligers

Interesse?

Neem voor meer informatie contact op met onze voorzitter Hans Canters via hanscantersvenlo@gmail.com of 06-48330631.