Vrijwilliger Secretariaat & Administratie

Het Toon Hermans Huis Roermond is een centrum voor iedereen die direct of indirect met kanker te maken heeft of heeft gehad. Het huis wil op een positieve manier bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van leven voor mensen met kanker, hun naasten en voor nabestaanden. We bieden opvang en ondersteuning in de vorm van persoonlijke gesprekken, lotgenotencontact, gespreksgroepen en creatieve en ontspannende activiteiten. In ons huis staat niet de ziekte, maar de mens centraal met zijn of haar behoefte aan ondersteuning. Door middel van het aanbod proberen we mensen zo goed mogelijk te helpen met de ziekte en de gevolgen daarvan om te gaan zodat zij zoveel mogelijk de grip en regie behouden over eigen leven.

Het Toon Hermans huis heeft in afgelopen jaren het NOV-Keurmerk behaald “Vrijwillige inzet goed geregeld”.

Op korte termijn zoeken wij een

Vrijwilliger Secretariaat en Administratie

voor 1 of 2 dagdelen per week

Wat ga je doen?

Er is een grote mate van variatie in de taken die door het Secretariaat & Administratie verricht worden. De taken bevatten o.a.:

- Bijhouden mailbox, acties uitzetten en opvolgen

- Voorraadbeheer en kasbeheer

- Bijhouden van verjaardagen en het verzorgen van attenties

- Archivering, zowel digitaal als papieren documenten

- Geactualiseerd houden van de administratie rondom vrijwilligers

- Diverse andere voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden

Wat we vragen:

- Affiniteit met de visie en doelstelling van het Toon Hermans Huis

- Prettig en goed kunnen samenwerken (overleg en afstemming)

- Goede communicatieve vaardigeden, zoals: feedback geven en ontvangen, grenzen aangeven

- Vaardigheden zoals: initiatief nemen, flexibiliteit, zorgvuldigheid, enige stressbestendigheid

- Persoonlijke kwaliteiten zoals: betrouwbaarheid, integriteit, loyaliteit, respect, betrokkenheid

- Handigheid hebben met computers en de bereidheid om zich daarin verder te verdiepen

- Goede kennis van Outlook, Word, (beperkt) Excel en eventueel van Canva

Wat wij bieden …….

- Zinvol, gevarieerd en betekenisvol werk

- Een fijne sfeer en prettige werkomgeving

- Ruimte voor eigen interesses en aandachtsgebieden

- Goede inwerkbegeleiding

- Een vrijwilligersovereenkomst

- Een WA-verzekering en een ongevallenverzekering

- Vergoeding van reiskosten

Solliciteren

Ben je enthousiast over deze vacature stuur dan je motivatie en CV naar e-mail: administratie@toonhermanshuisroermond.nl. Als je bij ons komt werken is het verplicht om een VOG aan te leveren. Voor verdere informatie kun je terecht bij dhr. Ger Spee, directeur. Telefoon: 0475- 856 801.

Zie ook onze website www.toonhermanshuisroermond.nl