De Vereniging Vrienden van Slot Zuylen heeft tot doel het bevorderen van de instandhouding van Slot Zuylen. Zij doet dat door bekendheid te geven aan het bestaan van Slot Zuylen, door het aankopen van ...
Secretaris bestuur Vereniging Vrienden van Slot Zuylen
Contactpersoon
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Vereniging-Vrienden-Slot-Zuylen/activiteiten/Secretaris-bestuur-Vereniging-Vrienden-van-Slot-Zuylen/48760 om je aan te melden
Samenvatting
Bestuursvergaderingen en jaarlijkse ALV voorbereiden, verslag maken, Jaarverslag opstellen, ledenadministratie, leden informeren over activiteiten, website etcUitgebreide omschrijving
Een greep uit de taken van de secretaris Vereniging Vrienden van Slot Zuylen
- Ledenadministratie (nieuwe leden, wijziging van gegevens, opzegging/beëindiging)
- Contacten met leden via telefoon en mail en contacten met bestuursleden, directie en medewerkers Slot
- Jaarlijks verzorgen van verzending lidmaatschapskaartjes en betalingsverzoeken per post
- Bijhouden jaarlijkse contributiebetalingen, herinneringen verzenden
- Leden per e-mail berichten over evenementen en andere activiteiten van vereniging en stichting
- Samenstellen Jaarverslag
- ALV voorbereiden en regelen (uitnodiging, agenda, concept verslag vorige alv, concept financieel overzicht, concept begroting, concept jaarverslag, voornemens, spreker, etc.
- Agenda en verslag maken van Bestuursvergaderingen (7 per jaar) en Algemene Ledenvergadering (1 per jaar)
- Bijhouden Website Slot onderdeel Vrienden
- Bijhouden gegevens bestuursleden, rooster van aftreden en wisseling bestuursleden melden bij Kamer van Koophandel
-af en toe inhoudelijke bijdrage leveren aan het halfjaarlijkse Vriendenmagazine
