Secretaris bestuur Voedselabank de Bilt

Voedselbank de Bilt is een organisatie die voedselhulp biedt aan mensen die in ernstige financiële problemen zijn geraakt, en die in een van de zes kernen van de gemeente de Bilt wonen, dus in Bilthoven, de Bilt, Groenekan, Hollandsche Rading, Maartensdijk of Westbroek. Wij geven voedsel dat is gedoneerd en/of door ons gekocht dankzij financiële donaties. Dit doen wij vanuit het voedseluitgiftepunt aan de Molenkamp 48 in de Bilt. In 2025 groeide het aantal gebruikers. In september maakten 180 gezinnen voor in totaal 510 personen gebruik van de voedselbank.

Vrijwilligers

Bij de voedselbank werken uitsluitend vrijwilligers. Iedereen, in welke functie dan ook, werkt geheel onbetaald. We zijn met zo’n 90 medewerkers, in diverse functies/teams, zoals magazijnteam, winkelteam, chauffeurs, team uitgifte, gastvrouwen/gastheren, team inzamelacties, webmaster, team social media en bestuursleden.

Organisatie

De organisatie van de voedselbank is ondergebracht in een stichting. De stichting is aangesloten bij de landelijke koepelorganisatie Vereniging Voedselbanken Nederland.

Het bestuur van onze stichting bestaat uit 5 leden. Wegens het vertrek van een van de leden zoeken we een

Secretaris bestuur

Wie zoeken we?

Een betrokken persoon die hart heeft voor het werk van de voedselbank en in een vrijwilligersorganisatie kan werken. Als bestuurder heb je oog voor wat er leeft bij de medewerkers en wat het voor gebruikers betekent van de voedselbank gebruik te moeten maken. We zoeken een bestuurder die bekend is met bestuurlijk werk en affiniteit heeft met de volgende werkzaamheden:

·       Het voorbereiden van bestuursvergaderingen, waaronder het opstellen van de agenda in samenwerking met de voorzitter;

·       De behandeling van de post/e-mail, waarbij waar nodig andere bestuursleden of andere vrijwilligers worden ingeschakeld om de post te behandelen en verzorgt de daaruit voortvloeiende correspondentie; 

·       Het onderhouden van contacten en relaties met instanties en groeperingen op gemeentelijk en landelijk niveau;

·       Het bewaken van contracten en overeenkomsten en andere formele relaties van de voedselbank;

·       Het opstellen van het jaarplan en het jaarverslag;

·       Contact houden met de webmaster voor het bewaken van - en actueel houden van - de website van de Voedselbank;

·       Het incidenteel opzetten en uitvoeren van projecten samen met vrijwilligers.

We bieden

Zinvol werk, in een boeiende functie in een sociale organisatie. Je hebt contact met veel mensen. Door jouw inzet draag je rechtstreeks bij aan het verbeteren van de situatie van afnemers die onze voedselhulp nodig hebben. Daarnaast proberen we medewerkers te binden in een collegiale en gezellige omgeving.  

We vragen 

Van de secretaris van het bestuur vragen we bestuurlijke kwaliteiten, sociaal/communicatieve vaardigheden en open staan voor informele contacten met vrijwilligers. De tijdsinvestering is 6 á 8 uur per week.

Algemeen

De voedselbank heeft een vrijwilligersverzekering. Een geheimhoudingsverklaring en een VOG verklaring is voor deze functie vereist. 

Heb je interesse of wil je meer informatie? Klik dan op 'Reageren' button hiernaast.