Roostermaker

Misschien jijzelf of anders weet je misschien iemand die deze taak over wil nemen van onze huidige roostermaker, Sven Huffnagel.

De roostermaker is verantwoordelijk voor het rooster in de loods, coördineert de roosters die door vrijwilligers van de (overige) uitgiftepunten worden gemaakt en maakt het rooster van de weekco’s. Het rooster voor de chauffeurs en bijrijders wordt apart door andere vrijwilligers gemaakt.

Dankzij het werk van Sven is de laatste jaren een gestroomlijnd systeem ontstaan waardoor de roosters voor de loods en de uitgiftepunten elke maand betrekkelijk snel gemaakt en verspreid kunnen worden. Uiteraard vergt het maken van de roosters een behoorlijke accuraatheid en souplesse.

Het maken van het rooster voor de loods vereist maandelijks de volgende activiteiten:

1) De 10e vd maand: 1 uur voor het voorbereiden en versturen van de beschikbaarheidsmail.

2) De 17e vd maand: 2 uur voor het verzamelen van de reacties en het versturen van herinneringsmails.

3) De 20e vd maand: 4 uur voor het maken van het rooster van de loods en het versturen ervan aan de desbetreffende vrijwilligers.

Het maken van het gecombineerde rooster van de (overige) uitgiftepunten:

1) De 10e vd maand: versturen reminder naar de roostermakers van de uitgiftepunten.

2) De 17e vd maand: verzamelen reacties en versturen reminders.

3) De 22e vd maand: 1 uur voor het invullen en versturen van het rooster aan de desbetreffende vrijwilligers.

Voor het maken van het weekco-rooster:

1) 1x /maand: 2 uur versturen van mail, verwerken van beschikbaarheid en maken van het weekco rooster.

Daarnaast wordt er incidenteel tijd besteed aan overleg met de vrijwilligerscoördinator, bestuur en andere roostermakers. Het aanpassen / verbeteren van het proces kan door de vrijwilliger op eigen initiatief (in overleg met het bestuur) worden uitgevoerd.