Secretaris Wijkraad de Naald

De functie

De secretaris maakt deel uit van het bestuur van de vereniging. Je bent voor zowel het bestuur, leden als externen de verbindende wijkbewoner. Je legt verbanden, brengt mensen en organisaties met elkaar in contact. De gemeente Apeldoorn is natuurlijk een belangrijke stakeholder voor onze wijkraad. Ook in dat contact speel je een belangrijke, coördinerende rol.

En binnen de wijkraad vorm je samen met de voorzitter, penningmeester en algemene bestuursleden het bestuur. Op dit moment zoeken we naast een secretaris ook een penningmeester.

De taken

Als secretaris vervul je een centrale en coördinerende rol in het bestuur en de vereniging. Dat klinkt breed, maar dat zijn je taken ook. Om toch een beetje richting te geven denken we aan onder andere de volgende taken:

·      voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen,

·      Algemene zaken rond het secretariaat, zoals beheer van de mailbox (we hebben natuurlijk een digitale mailbox, maar ook nog een offline versie voor gewone post), het bijhouden van de ledenlijst, correspondentie opstellen indien nodig,

·      Procedures bewaken, bijvoorbeeld het tijdig (laten) versturen van uitnodigingen voor de ALV’s, of het bijwerken van het KvK- en UBO-register,

·      Coördinatie en redactie bij het opstellen van het jaarverslag,

·      Waar nodig samen met de collega-bestuursleden acties oppakken.

Wat wijkraad De Naald vraagt

Eigenlijk niet veel! Nou vooruit, een beetje van je tijd. Want als secretaris ben je de spin in het web voor, tijdens en na vergaderingen. Maar je hebt ook buiten de bestuurs- en ledenvergaderingen een rol. De mailbox bewaken bijvoorbeeld. Want die loopt gewoon door.

En natuurlijk vragen we wat enthousiasme om je in te zetten voor jouw mooie woonwijk (en die samen met het bestuur en de bewoners nog een beetje mooier te maken).

Inhoudelijk komen we er wel uit. Het helpt natuurlijk als je enige ervaring hebt met bestuurstaken of een secretariaatsfunctie. Ook accuraat je taken aanpakken en goede schriftelijke vaardigheden helpen mee om deze bestuursfunctie in te vullen. Maar als je over één van de genoemde aspecten twijfelt…zeg niet meteen nee. Neem contact met ons op en we gaan de mogelijkheden bespreken.

Wat je er voor terug krijgt

·      waardevol werk dat ertoe doet, en dat voor je eigen wijk

·      samenwerking in een enthousiast bestuur met open sfeer

·      een mooie gelegenheid om je netwerk uit te breiden

Waar kan ik reageren?

De vraag waarvan we wisten dat je ‘m ging stellen! Reageren op deze leuke bestuursfunctie kan via deze site.

Dan maken we snel een afspraak om kennis te maken!