Conciërge AZC Apeldoorn

De medewerker Sfeer& Beheer is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de Kapel, zodat deze netjes, veilig en functioneel gebruikt kan worden. De kapel is het centrum van het COA waar alle activiteiten door interne en externe gebruikers plaats vindt. De functie zorgt voor een representatieve ruimte die uitnodigt tot ontmoeting en ontvangst van interne en externe gebruikers.

Taken:

·        Overzicht van de vaste activiteiten per week.

·        Overzicht van de incidentele activiteiten per week.

·        Overzicht van voorraad en materiaal. (koffie/thee/bekers, wc-papier etc)

·        Gastvrouw/gastheer bij externe of interne trainingen of activiteiten (koffie en thee verzorgen)

·        Controleren van schoonmaaktaken vanuit ZWH en CSU (signaleren, en bij problemen dit doorgeven aan COA, schoonmaken zelf hoort niet bij de functie)

·        Netjes houden van de openbare ruimte en keuken ( planten water geven, boekenkast, tafels)

·        Overzicht van mensen die bevoegd zijn sleutels te dragen.

·        Uitleensystemen beheren zoals biljartballen en biljartkeuen. 

·        Op de hoogte zijn van geldende afspraken, wanneer recreatie/ wanneer niet.

·        Signaleren van reparaties en doorgeven aan COA

·        Meedenken rondom initiatieven die plaats kunnen vinden in de Kapel en/of verbeteringen aan de ruimte.

·        Eventuele vragen/ problemen/ signaleren graag opnemen met de DACO per dag.

·        Ondersteunen bij vragen van vrijwilligers of externe partijen.