Word Secretarieel Ondersteuner (vrijwilliger)

Als Secretarieel ondersteuner val je onder de secretaris van district Noord- en Oost Gelderland. Een gedegen voorbereiding van een vergadering en goede verslagen zorgen er voor dat er effectief en efficiënt gewerkt kan worden. Je bijdrage aan het Rode Kruis is belangrijk omdat duidelijke beslissingen zorgen voor een goede aansturing van vrijwilligers en dit verhoogt uiteindelijk de kwaliteit van de hulpverlening.

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden van documenten voor vergaderingen van het districtsbestuur.
• Maken van een verslag op hoofdlijnen van de bestuursvergaderingen.
• Opstellen, bewaken en waar nodig uitvoeren van de actielijsten.
• In overleg met de secretaris voeren van correspondentie.
• Bij afwezigheid v.d. Secretaris: postafhandeling (fysiek en e-mail), verdelen en registreren van de ingekomen stukken.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO denk/werkniveau.
• Je hebt analytisch inzicht en kan hoofdlijnen en besluiten destilleren en verwerken in een verslag.
• Je hebt ervaring in het werken met MS Word & Excel en toegang tot internet.
• Je bent minimaal 2 uur per week (flexibel in te delen) tijd voor het Rode Kruis.
• Affiniteit de grondbeginselen van het Rode Kruis en draagt deze uit.

Wij bieden jou

Een kans om jouw ervaringen en je netwerk uit te breiden en je (beroepsmatige) kwaliteiten in te zetten voor de samenleving. Je krijgt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en je reis- en onkosten worden vergoed.