Betrokken Bestuurslid Samenwerking & HR



Contactpersoon
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/mineke-foundation/activiteiten/Betrokken-Bestuurslid-Samenwerking--HR/58750 om je aan te melden
Samenvatting
Wij zoeken een betrokken bestuurslid Samenwerking & HR!Uitgebreide omschrijving
Om de samenwerking tussen onze remote vrijwilligers en ons team in Liberia te vergroten én om ons team in Liberia meer ontwikkelingsperspectief te bieden zoeken wij een
Betrokken Bestuurslid Samenwerking & HR
Mineke Foundation werkt is remote-first organisatie met betrokken vrijwilligers – allen professionals. Ons team vrijwilligers bestaat (op dit moment) uit 3 nationaliteiten verspreid over 2 landen. De groep vrijwilligers groeit en leunt sterk op onze voorzitter. Wij willen graag dat er meer een teamgevoel ontstaat, dat mensen elkaar beter weten te vinden en dat er een professionele onboarding is voor nieuwe vrijwilligers.
Concreet denken we aan:
- Vormgeven teamontwikkeling remote vrijwilligers
- Professionaliseren onboarding voor nieuwe vrijwilligers
- Coördineren en meewerken aan opzetten Basecamp om de verbinding tussen Liberia en internationale vrijwilligers te vergroten
- Daarnaast is professionalisering van de HR in Liberia een belangrijke opgave. Ons team betaalde medewerkers in Liberia is toegewijd, betrokken en ambitieus maar het is voor ons als kleine organisatie lastig om goede mensen vast te houden omdat wij geen doorgroeimogelijkheden kunnen bieden. Daarnaast mist ons team basiskennis en -vaardigheden die in het Westen vaak vanzelfsprekend zijn, zoals werken met Dropbox en Zoom, maar ook het plannen van werk en goed communiceren. De komende paar jaar werken we graag aan:
- Professionaliseren onboarding voor nieuwe teamleden
- Een ontwikkelperspectief voor Liberia, passend bij onze compacte organisatie en gericht op zowel capacity building als doorgroei in functies
- Ontwikkelen en inrichten van een functiehuis voor onze organisatie in Liberia
- Ontwikkelen beleid hoe om te gaan met vertrek personen op sleutelfuncties
- Het management in Liberia ondersteunen bij HR-zaken, inclusief het ontwikkelen van jaarlijkse evaluatiemomenten
- Het is belangrijk dat de uitwerking van deze opgaven bij ons past: we zijn een kleine scrappy organisatie.
Wanneer pas je goed in ons team?
Als je:
- Een hands-on instelling hebt
- Een self-starter & zelfstandige werker bent
- Goed Engels en Nederlands spreekt, leest en schrijft
- Een lerende houding hebt en bereid bent zowel te leren van ons team in Liberia als kennis aan hen over te dragen
- Je ervaring hebt met het ontwikkelen en inrichten van HR
- Goed kunt adviseren, coördineren, organiseren en samenwerken
- Geïnteresseerd en in staat bent om effectief te werken in een kleine remote first organisatie met grote ambities en een kleine portemonnee
- Jouw skills en ervaring in wilt zetten om impact te hebben in één van de armste landen ter wereld
Goed om te weten
Mineke Foundation bestaat uit 2 organisaties:
- De Liberiaanse lokale ngo in Liberia die wij intern MF LIB noemen. MF LIB is een volledig geaccrediteerde lokale ngo in Liberia, evenals een volledig geaccrediteerde vakschool en basisschool.
- De Nederlandse ANBI-stichting die wij intern MF NL noemen. MF NL is de steunstichting van MF LIB (fondsenwerving, communicatie etc.) en verzorgt ook de kennisoverdracht en -opbouw van MF LIB.
Het bestuur van MF NL is een meewerkend bestuur. Dat betekent dat je actief bent als vrijwilliger met een paar extra taken. Te weten: coördinatie van en afstemming met de vrijwilliger(s) in ‘jouw’ portfolio en medeverantwoordelijkheid dragen voor de doorontwikkeling van onze organisatie.
Het bestuur vergadert 2x per jaar fysiek ergens centraal in Nederland. Naar behoefte vindt er aanvullend digitaal overleg plaats. Bestuur en vrijwilligers in Nederland ontmoeten elkaar ook 2x per jaar, aansluitend op de fysieke bestuursvergaderingen.
Er zijn daarnaast 2 momenten in het jaar waarop MF NL groepsbijeenkomsten via Zoom heeft met MF LIB. Daarnaast zul je (digitale) afstemmingsmomenten met ‘jouw’ vrijwilliger(s) en/of teamleden in Liberia hebben.
Hoeveel tijd vraagt dit?
Wij schatten 1-2 dagen per maand.
Wat bieden wij jou?
- De gelegenheid positieve impact te maken in de levens van kinderen, jongeren en vrouwen in één van de armste landen ter wereld
- Een voortrekkersrol in de doorontwikkeling en professionalisering van een onderscheiden stichting
- Samenwerken met een gemotiveerd en betrokken team
- Een internationaal netwerk van professionals
Geïnteresseerd?
Wij maken graag kennis met jou!
🗣️ Beheersing van het Nederlands
Wat wij vrijwilligers aanbieden
🤝 Extra begeleidingOver Mineke Foundation
== De Damiefa School biedt betaalbaar privéonderwijs vanaf de kleuterschool tot en met de eerste drie klassen van de middelbare school. We gebruiken het nationale Liberiaanse curriculum, aangevuld met een Art Education programma wat ontwikkeld is door Nederlandse/Amerikaanse leerkrachten en een Reading Comprehension programma wat door Amerikaanse onderwijzers specifiek ontwikkeld is voor Liberia. Het is onze ambitie de school uit te laten groeien tot een volwaardige middelbare school.
== Onze Women’s Club biedt een ondernemerschapsprogramma en een sociaal educatief programma. Het ondernemerschapsprogramma omvat korte vakcursussen, business training & coaching, en microleningen. Het educatieve programma biedt maandelijkse workshops over onderwerpen als (reproductieve) gezondheid, vrouwenrechten, leiderschap en seksueel geweld tegen vrouwen. Er is daarnaast een spaarclub met peer-to-peer lending.
== Het Resource Center is een multifunctionele ruimte met een kleine bibliotheek/computerlokaal waar tevens employability trainingen voor jongeren gegeven worden. Vóór Covid boden we ook digital skills trainingen aan omliggende scholen en aan (jong)volwassenen uit de omgeving. We zullen dit t.z.t. weer gaan aanbieden.
Bekijk onze Facebookpagina voor recente updates: www.facebook.com/MinekeFoundation
Mineke Foundation is een onderscheiden stichting die bekend staat om haar kwaliteit en professionaliteit. Wij zijn een geaccrediteerde lokale Liberiaanse ngo, vakschool en particuliere school. Een klein, betrokken en gemotiveerd lokaal team voert onze projecten in Liberia uit.
De Nederlandse stichting bestaat uit internationale vrijwilligers en ondersteunt ons team in Liberia, o.a. met fondsenwerving, social media & communicatie en kennisoverdracht. Beide teams werken nauw samen.
Onze leuke en enthousiaste vrijwilligers zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt! We werken allemaal vanuit huis en hebben regelmatig Zoom calls, ook met ons team in Liberia. Vrijwilligers die in Nederland wonen ontmoeten elkaar meestal twee keer per jaar. Goed om te weten: we spreken zowel Nederlands als Engels, maar spreken tijdens calls & vergaderingen meestal Engels.
Mineke Foundation is in 2009 opgericht door Tonia Dabwe om voort te bouwen op het werk dat haar ouders eind jaren '60 in Liberia zijn gestart. De stichting is vernoemd naar Tonia's Nederlandse moeder die sinds de burgeroorlog in Liberia vermist wordt.