Present wil een brug slaan tussen mensen die willen helpen en mensen die hulp nodig hebben. Het gaat hierbij om groepsgewijze inzet bij mensen die vanwege gebrek aan geld, netwerk of gezondheid een ...
Gezocht: secretaris bestuur
Praktische informatie
Vacature • Structureel werk
Contactpersoon
Present Enschede
Voorwaarden
#111971
Scan me of ga naar nl.volunteer.deedmob.com/o/Present-Enschede/activiteiten/Gezocht-secretaris-bestuur/111971 om je aan te melden
Wij zijn op zoek naar een administratief en organisatorisch talent; een ‘steunpilaar’ voor het bestuur van Present Enschede.
Wij zijn op zoek naar een administratief en organisatorisch talent; een ‘steunpilaar’ voor het Bestuur van Present Enschede. Heb jij net als wij een groot hart voor de missie van Present én ben je op zoek naar een passende vrijwilligersfunctie? Dan is deze functie echt wat voor jou!
Als Bestuur van Stichting Present Enschede zijn wij enorm gedreven om op een zo goed mogelijke manier onze rol te vervullen. Dat doen we allemaal vrijwillig, naast onze andere bezigheden. Dat betekent dat we op een slimme en verstandige manier onze beschikbare tijd willen benutten en een goede ondersteuning van de voorzitter en het bestuur is hierbij ongelofelijk behulpzaam! Als bestuurssecretaris ben jij de organisatorische motor en een belangrijke schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van actiepunten en ondersteunt bij de communicatie en administratie.
Wat ga jij doen?
Bij bestuursvergaderingen (6 keer per jaar):
- Je plant en organiseert de vergaderingen, inclusief het opstellen van een jaarplanning en agenda.
- Samen met de voorzitter stel je de vergaderagenda op en verzamel je stukken.
- Je maakt notulen, houdt de actielijst bij en bewaakt de voortgang.
In communicatie en administratie:
- Je coördineert het jaarverslag van het bestuur: je verzamelt input en bewaakt het tijdpad.
- Je beheert de bestuursmailbox, verzorgt correspondentie en deelt updates.
- Je houdt het aftreedrooster bij en begeleidt nieuwe bestuursleden, inclusief registratie bij de Kamer van Koophandel.
- Je levert een bijdrage in de fondsenwerving en/of onderhouden van contacten met de fondsen
- Archief opzetten en bijhouden
Wat breng jij mee?
- Je bent een organisatietalent en administratief sterk.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met notuleren en documentbeheer.
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en schakelt soepel wanneer nodig.
We schatten de tijdsinvestering op ongeveer 4 uur per week of 16 uur per maand. Je kunt (los van de vaste vergadermomenten) je uren flexibel invullen. De bestuursvergaderingen vinden plaats op het kantoor van Present Enschede (Deurningerstraat 12).
Deze rol biedt jou een betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een warm en betrokken team. Samen werken we met plezier en toewijding aan een beweging die echt verschil maakt in de samenleving.
Vragen over deze functie of aanmelden? Neem gerust contact op.
Gerelateerd aan
Over Stichting Present Enschede
Present wil een brug slaan tussen mensen die willen helpen en mensen die hulp nodig hebben. Het gaat hierbij om groepsgewijze inzet bij mensen die vanwege gebrek aan geld, netwerk of gezondheid een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Belangrijk is de ontmoeting, en dat je een sociaal hart hebt voor mensen aan de rand van de samenleving. De inzet is eenmalig en afgebakend. Voorbeelden van projecten zijn: een verwaarloosde tuin fatsoeneren, een woonkamer sauzen, of mensen in een rolstoel mee naar buiten nemen, of een spelletjesmiddag in een instelling begeleiden.
Bekijk meer activiteiten van Stichting Present EnschedeDeze vrijwilligersvacature is verlopen Je kan hier andere vrijwilligersvacatures vinden.
