Secretaris

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor dieren en maatschappelijke betrokkenheid?

Kun je goed plannen en als lid van het bestuur zorgen voor structuur en overzicht?

Dan ben jij onze ideale secretaris!

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je de spil in de communicatie en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor:

* Het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter;

* Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen;

* Het maken van besluiten- of actielijsten;

* Het bewaken van deadlines en het jaarrooster;

* Het bijhouden van beleidsdocumenten en archieven;

* Het ondersteunen bij subsidieaanvragen en verslaglegging.

Je bent samen met jouw collega-bestuursleden medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van een goed, consistent- en transparant stichtingsbeleid en je krijgt alle ruimte om naast je werkzaamheden als secretaris inhoudelijk mee te denken over verdere ontwikkelingen en beleid. Het stichtingsbestuur komt gemiddeld eenmaal per kwartaal bijeen.

Het bestuur werkt nauw samen met de algemeen coördinator die de begeleiding en de aansturing van het vrijwilligersteam op zich neemt.

Wat vragen wij van jou:

• Affiniteit met dierenwelzijn en vrijwilligerswerk;

• Ervaring met secretariswerkzaamheden is een pré;

• Bestuurlijke ervaring of managementervaring is een pré;

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Een relevant netwerk in de gemeente Deventer, hier wonen of werken, liefst allebei;

• Je bent beschikbaar voor ca. 4-6 uur per maand.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle rol in een betrokken team;

• Flexibele werktijden, deels vanuit huis mogelijk;

• Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng;

• De warme dankbaarheid van dieren én hun baasjes.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een wereld waarin niemand zijn huisdier hoeft te missen door geldzorgen?

Stuur dan een kort motivatie naar post@dierenvoedselbankdeventer.nl